Vorlagen verwalten und nutzen

Erfahre, wie Du Dateivorlagen in Papershift einrichtest und verwendest.

Um Vorlagen effektiv nutzen zu können, müssen sie zunächst in den Account-Einstellungen hochgeladen werden. Wie die ersten Schritte mit Dateivorlagen aussehen, erfährst Du in unserem Artikel:

Erste Schritte mit Dateivorlagen

Übersicht der Vorlagen-Seite (Premium-Paket)

1. Vorlage erstellen:

   1. Gehe in die Vorlagenübersicht und klicke auf „Neues Template“.

   2. Wähle die gewünschte Datei aus.

   3. Vergib einen Namen für die Vorlage.

   4. Klicke anschließend auf Speichern.
      

2. Beispiele für Vorlagen

   1. In unserem Beispiel wurde eine Arbeitsvertragsvorlage in ein Mitarbeiterprofil eingefügt.

Verwaltung der Vorlagen

• Download: Über das grüne Auge kann die Datei heruntergeladen werden.

• Bearbeiten: Über das blaue Zahnrad können Änderungen vorgenommen werden.

• Löschen: Über die rote Tonne kann die Vorlage entfernt werden.
  

Automatische Platzhalterbefüllung

Beim Öffnen der Vorlage werden Platzhalter wie Name, Geburtsdatum, Arbeitsantritt usw. automatisch ausgefüllt. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle relevanten Daten korrekt hinterlegt sind.

Zugriffsrechte

Die Vorlagen stehen allen Mitarbeitern sowie Nutzern mit den Rechten Bereichs-Admin, Workspace-Admin und Account-Admin zur Verfügung.

Falls Du Fragen zur Nutzung oder Einrichtung von Vorlagen hast, logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir gerne weiter!