Verwalte alle wichtigen Informationen Deiner Mitarbeiter in den Stammdaten und nutze Papershift als digitale Personalakte.
Die Stammdaten im Mitarbeiterprofil sind das Herzstück Deiner digitalen Personalverwaltung. Hier kannst Du alle relevanten Informationen zu Deinen Mitarbeitern hinterlegen, die für die Dienstplanung, Zeiterfassung und Abrechnung benötigt werden.
Wie Du die Stammdaten korrekt einrichtest, zeigt Dir Adina in unserer Videoanleitung:
Was kannst Du in den Stammdaten hinterlegen?
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Persönliche Daten:
Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. -
Vertragsdaten:
Arbeitsbeginn, Vertragsende, Arbeitsstunden pro Woche (Soll-Stunden). -
Rollen & Rechte:
Berechtigungen für den Zugriff auf Dienstpläne, Zeiterfassungen oder Abrechnungen. -
Standortzuordnung:
Verknüpfe Mitarbeiter mit einem oder mehreren Standorten. -
Notizen:
Individuelle Anmerkungen oder spezielle Informationen.
Warum ist die korrekte Pflege der Stammdaten wichtig?
Die Daten aus diesem Bereich werden direkt in die Dienstplanung, Zeiterfassung und Abrechnung übernommen. Fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten können zu Problemen bei der Berechnung von Überstunden, Urlaub oder Abwesenheiten führen.
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