Mitarbeiter, bei denen der Arbeitsvertrag ausläuft, müssen weiterhin bis zum Austrittstermin im Dienstplan einteilbar sein.
Damit der Dienstplan korrekt bleibt, sollten Mitarbeiter, deren Arbeitsvertrag endet, bis zum Austrittstermin planbar sein, danach jedoch nicht mehr in Schichten eingeteilt werden können. Dies hilft, den Dienstplan nur mit tatsächlich verfügbaren Mitarbeitern zu füllen.
Vorbereitungen
Wenn bekannt ist, ab wann der Mitarbeiter nicht mehr zur Verfügung steht, lege einen neuen Soll-Stunden-Zeitraum mit 0 Stunden an.
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Klicke auf das Krawattenmännchen (Mitarbeiterindex).
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Wähle den Namen des Mitarbeiters.
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Gehe zu „Soll-Stunden“ und klicke auf „Neuer Soll-Stunden-Zeitraum“.
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Wähle als Startdatum den ersten Tag, an dem der Mitarbeiter nicht mehr verfügbar ist.
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Aktiviere die Option „Soll-Stunden dürfen nicht überschritten werden“ und speichere mit „Fertig“.
Hinweis
Der Mitarbeiter kann nun nicht mehr versehentlich in künftige Schichten eingetragen werden. Falls Du es dennoch versuchst, erscheint die Fehlermeldung: „… hat das Stundenlimit erreicht.“
Austritt des Mitarbeiters
Nach dem Austritt des Mitarbeiters solltest Du folgende Schritte durchführen:
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Mitarbeiter deaktivieren: Lies hier nach, wie Du einen Mitarbeiter deaktivierst.
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Workflows prüfen: Überprüfe, ob der Mitarbeiter in Workflows hinterlegt ist, und passe diese entsprechend an.
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Mitarbeiterdaten exportieren: Sichere die Daten des Mitarbeiters, bevor Du ihn deaktivierst. Anleitung findest Du hier: Mitarbeiterdaten exportieren.
So bleibt der Dienstplan stets aktuell und alle relevanten Daten sind gesichert.