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      Feiertage verrechnen: Optionen für die Berechnung im Mitarbeiterprofil

      Passe die Verrechnung von Feiertagen individuell an die vertraglichen Regelungen Deines Unternehmens an.

      Einleitung

      Ob an Feiertagen gearbeitet wird oder nicht, hängt stark von der Branche und den jeweiligen vertraglichen Regelungen ab. In Papershift kannst Du für jeden Mitarbeiter individuell festlegen, wie Feiertage verrechnet werden sollen.

      Schritt 1: Feiertage korrekt anlegen

      Damit die Verrechnung der Feiertage funktioniert, müssen diese zunächst im System hinterlegt sein. Wie Du Feiertage anlegst, erfährst Du im Artikel Feiertage anlegen.

      Schritt 2: Verrechnung von Feiertagen einstellen

      So gehst Du vor:

      1. Gehe auf das Krawattenmännchen (Mitarbeiterübersicht).

      2. Klicke auf den Namen des Mitarbeiters.

      3. Wähle den Reiter „Auswertung“ und klicke auf „Bearbeiten“.

      Nun kannst Du aus verschiedenen Optionen zur Verrechnung von Feiertagen wählen.

      Verrechnungsoptionen im Detail

      1. An Feiertagen Soll-Stunden verrechnen

      • Standardoption bei neuen Mitarbeitern.

      • Die Soll-Stunden des Feiertags werden in der Spalte „Abwesend“ angezeigt.

      • Wenn der Mitarbeiter nicht arbeitet, entstehen keine Plus- oder Minusstunden.

        Beispiel:

        Ein Mitarbeiter hat 8 Soll-Stunden und erhält 8 Abwesenheitsstunden. Es ergibt sich eine Differenz von 0, und der laufende Saldo bleibt unverändert.

      2. Soll-Stunden an Feiertagen auf Null setzen

      • Selten genutzt (ca. 1 % der Kunden).

      • An Feiertagen werden Soll-Stunden auf 0 gesetzt.

      • Wenn der Mitarbeiter nicht arbeitet, wird nichts verrechnet.

      • Arbeitet der Mitarbeiter, entstehen Überstunden.


        Beispiel:

        Ein Feiertag mit 0 Soll-Stunden führt bei gearbeiteten Stunden zu einer positiven Differenz.

        Hinweis: Bist Du unsicher, ob diese Option zu Deinem Anwendungsfall passt? Kontaktiere uns, und wir beraten Dich.

      3. An Feiertagen mindestens Soll-Stunden berechnen

      • Verrechnet die hinterlegten Soll-Stunden, wenn der Mitarbeiter nicht arbeitet.

      • Arbeitet der Mitarbeiter weniger als die Soll-Stunden, wird die Differenz verrechnet.

      • Bei mehr als Soll-Stunden entstehen Überstunden.

        Tipp: Mit dieser Option kannst Du Feiertagszuschläge automatisch verrechnen. Mehr dazu im Artikel Feiertagszuschlag.

      4. An Feiertagen festgelegten Wert verrechnen

      • Besonders geeignet für Minijobber.

      • Ein festgelegter Wert (individuell für jeden Mitarbeiter) wird verrechnet.

      • Arbeitet der Mitarbeiter nicht, reduzieren sich Minusstunden um den hinterlegten Wert.

      • Bei Arbeit an Feiertagen werden die Stunden als Überstunden verrechnet.

      Weitere Unterstützung

      Falls Du Fragen zur passenden Verrechnungsoption hast, melde Dich direkt in Deinem Papershift-Account über den Chat. Wir helfen Dir gerne weiter!

       

      Möchtest Du weitere Informationen zu Abrechnungen? Sieh Dir unseren Artikel Abrechnung mit Papershift an.