Offene Schichten mit Mitarbeitern teilen

Ermögliche es Deinen Mitarbeitern, sich selbst auf offene Schichten zu bewerben oder sie direkt zu übernehmen.

In Papershift kannst Du offene Schichten mit Deinen Mitarbeitern teilen, damit diese sich darauf bewerben oder die Schicht direkt übernehmen können. Dies ist besonders hilfreich, um die Schichtplanung flexibler und effizienter zu gestalten.

Offene Schicht teilen

  1. Kalender öffnen: Klicke links in der Navigation auf das Kalender-Symbol.

  2. Schicht bearbeiten: Öffne die Schicht, die Du teilen möchtest.

  3. Benachrichtigung senden: Unterhalb des Buttons „Fertig“ kannst Du wählen:

    1. Belegungsanfrage senden: Die Mitarbeiter können sich direkt auf die Schicht eintragen.

    2. Bewerbungsanfrage senden: Die Mitarbeiter können sich auf die Schicht bewerben, und Du entscheidest, wer sie erhält.
      E-Mail mit Anfrage an alle Mitarbeiter senden.

Benachrichtigung an Mitarbeiter

Verfügbare Mitarbeiter informieren:

  • Alle verfügbaren Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, dass die Schicht zur Belegung offen ist.

  • Die Mitarbeiter können daraufhin entsprechend reagieren, um in die Planung aufgenommen zu werden.

 

Support-Hinweis:

Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über das Chat-Symbol unten rechts, falls Du weitere Fragen hast.