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Individualisieren: Zusätzliche Informationen in Arbeitsbereichen, Tags, Schichten und Zeiterfassungen hinterlegen

Erstelle individuelle Felder für eine flexiblere und detaillierte Organisation.

Mit der Funktion „Individualisieren“ kannst Du freie Textfelder, Checkboxen oder vordefinierte Eingabefelder zu Arbeitsbereichen, Tags, Schichten und Zeiterfassungen hinzufügen. So lässt sich Papershift noch besser an Deine individuellen Anforderungen anpassen.

Individuelle Felder erstellen

  1. Klicke unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Gehe zu Standort-Einstellungen → Reiter „Individualisieren“.

  3. Wähle aus, für welchen Bereich Du ein individuelles Feld erstellen möchtest (Arbeitsbereiche, Tags, Schichten oder Zeiterfassungen).

  4. Klicke auf den grünen „+“-Button.

  5. Lege die Details des Feldes fest:

    1. Name/Beschreibung: Beschreibe das Feld eindeutig.

    2. Datentyp: Wähle den passenden Datentyp (siehe Abschnitt „Datentyp“).

Datentypen für individuelle Felder

Die Felder können einen der folgenden Datentypen haben:

  • Text: Für freie Texteingaben.

  • Zahl: Nur numerische Eingaben.
  • Checkbox: Ja/Nein-Optionen.

  • Datum: Auswahl eines Datums.

  • Uhrzeit: Angabe einer Uhrzeit.

  • Land: Länderauswahl.

Wichtige Hinweise

  • Arbeitsbereiche und Tags:

    • Individuelle Felder werden nur in den Details der Bereiche oder Tags in den Standort-Einstellungen angezeigt.

    • Sie eignen sich nicht, um zusätzliche Informationen direkt in Schichten oder anderen Bereichen anzuzeigen. Verwende dafür Notizen.

  • Schichten:

    Die Felder erscheinen in den Schichtdetails, wenn Du auf „Felder für Tags und Notizen einblenden“ klickst.
    Individuelles Feld "Freigabe" in den Details einer Schicht

Beispiele für individuelle Felder

  • Arbeitsbereiche: Adresse (z. B. bei Nutzung als Kunden oder Projekte).
  • Tags: Adresse (z. B. bei Nutzung als Kunden oder Projekte).

  • Schichten: Freigabe (z. B. als Checkbox).
    Individuelles Feld für die Angabe von gefahrenen Kilometern

  • Zeiterfassungen:

    • Fahrtkosten.

    • Freigabe durch Mitarbeiter (Checkbox).

    • Gefahrene Kilometer.

Support-Hinweis:

Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und klicke auf das Chat-Symbol unten rechts, falls Du weitere Fragen hast.