Verrechne Minusstunden, Überstunden und weitere Anpassungen direkt im Stundenkonto.
Der Ausgleich ermöglicht es Dir, das Stundenkonto eines Mitarbeiters zu korrigieren, ohne zusätzliche Zeiterfassungen oder Abwesenheiten anzulegen. So kannst Du z. B. ausbezahlte Überstunden oder die Verrechnung von Urlaubstagen mit Minusstunden nachvollziehbar hinterlegen.
Ausgleich in der Auswertung eintragen
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Mitarbeiter auswählen:
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Klicke in der Navigation auf das Mitarbeiter-Symbol (Mitarbeiterindex).
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Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus.
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Auswertung öffnen: Gehe zum Reiter „Auswertung“.
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Ausgleich hinzufügen:
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Klicke am gewünschten Datum auf den blauen Button mit dem Zahnrad.
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Trage die Stunden im Feld „Ausgleich“ ein und speichere mit „Fertig“.
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Notizen hinzufügen
Dokumentiere den Grund des Ausgleichs:
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Klicke auf den gelben Notizzettel (hinter dem Zahnrad), um eine Notiz zu hinterlegen.
So bleibt der Ausgleich jederzeit nachvollziehbar.
Wichtige Hinweise
Der eingetragene Wert wird standardmäßig mit einem Minus verrechnet.
Hinweis: Möchtest Du das Stundenkonto positiv verändern, setze ein Minus vor den Wert.
Anwendungsmöglichkeiten
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Minusstunden ausgleichen: Z. B. durch Verrechnung mit vorhandenem Urlaubskontingent.
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Urlaub ausbezahlen: Passe das Urlaubskontingent entsprechend an.
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Kurzarbeit ausgleichen: Siehe unseren Artikel zur Kurzarbeit in Papershift.
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Zeitzuschläge verrechnen: Manuell oder über Workflows.
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Bezahlte Pausen eintragen.
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Überstundenkappung am Monatsende: Automatisiere diese Funktion mit unserem Abrechnungsmodul.
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Stundenkonten „sauber“ führen: Abzüge von geleisteten Ist-Stunden oder ausbezahlten Überstunden am Monatsende.
Support-Hinweis:
Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über das Chat-Symbol unten rechts, falls Du weitere Fragen hast.