Zeiterfassung
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      Unterschiedliche Zeiterfassung bei Homeoffice

      Arbeitszeit von zu Hause korrekt erfassen – ob über Browser oder App.

      Wenn in Deinem Betrieb die Station-App im Organisationsmodus genutzt wird – also alle Mitarbeiter an einem zentralen Gerät stempeln – kann die Arbeit im Homeoffice eine Herausforderung darstellen. Damit die Arbeitszeiten im Homeoffice korrekt erfasst werden, haben wir eine Lösung für Dich:

      1. Zweiten Standort erstellen

      Erstelle zunächst einen neuen Standort. Hier findest Du eine Anleitung dazu: Standort anlegen.

      Neuen Standort anlegen

      2. Art der Zeiterfassung festlegen

      Je nachdem, wie Deine Mitarbeiter im Homeoffice stempeln sollen, gelten unterschiedliche Einstellungen.

      A) Browser-Stempeluhr

      Mitarbeiter können über die Browser-Stempeluhr Zeiten direkt in ihrem Profil stempeln:

      1. Gehe zu: Zahnrad (Einstellungen) → Standort-Einstellungen → Reiter „Zeiterfassung“.

      2. Aktiviere: „Browser-Stempeluhr ist der Standardmodus zur Zeiterfassung“.

      3. Bestätige mit: „Fertig“.

      Jetzt sehen Mitarbeiter Buttons im Zeiterfassungs-Index, über die sie Arbeits- und Pausenzeiten eintragen können.

      Browser-Stempeluhr als Standard Modus für Zeiterfassungen

      B) Station-App

      Mitarbeiter können über die mobile Station-App auf ihrem Handy Zeiten erfassen:

      1. Erlaube die Nutzung der Mitarbeiter-App: Zahnrad (Einstellungen) → Standort-Einstellungen → Reiter „Zeiterfassungen“ → Option „Mitarbeiter-App“ aktivieren → mit „Fertig“ speichern.

      2. Login für Mitarbeiter: Mitarbeiter laden die Station-App auf ihr Handy und melden sich mit ihren Papershift-Daten an. Admins wählen beim ersten Login die Option „Single User“ oder „Einzelnutzer“.
        Zeiterfassung via Station-App erlauben

      3. Standort individuell anpassen

        1. Standort umbenennen: Passe den Namen des Standorts an, z. B. „Homeoffice“:

          Zahnrad (Einstellungen) → Standort-Einstellungen → Reiter „Stammdaten“ → neuen Namen eingeben → mit „Fertig“ speichern.
          Name des Standorts ändern

        2. Mitarbeiter in den neuen Standort kopieren: Füge die betroffenen Mitarbeiter zum neuen Standort hinzu. Eine Beschreibung findest Du hier: Mitarbeiter in Standort kopieren.
          Mitarbeiter in neuen Standort kopieren

      4. Vorgehen für Mitarbeiter


        Wenn Deine Mitarbeiter ihre Zeiten im Homeoffice erfassen sollen:

        1. Für die Browser-Stempeluhr: Stelle sicher, dass sie wissen, wie sie den Standort wechseln können: Standort wechseln.

        2. Für die Station-App: Mitarbeiter können die App auf ihr Gerät laden und sich mit ihren Papershift-Daten anmelden.

          Wichtig:

          Wenn Du verschiedene Zeiterfassungsmodi für Deine Mitarbeiter einrichtest, erstelle jeweils einen eigenen Standort pro Zeiterfassungsmodus und weise die Mitarbeiter entsprechend zu.