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Unterschiedliche Zeiterfassung bei Homeoffice

Arbeitszeit von zu Hause korrekt erfassen – ob über Browser oder App.

Wenn in Deinem Betrieb die Station-App im Organisationsmodus genutzt wird – also alle Mitarbeiter an einem zentralen Gerät stempeln – kann die Arbeit im Homeoffice eine Herausforderung darstellen. Damit die Arbeitszeiten im Homeoffice korrekt erfasst werden, haben wir eine Lösung für Dich:

1. Zweiten Standort erstellen

Erstelle zunächst einen neuen Standort. Hier findest Du eine Anleitung dazu: Standort anlegen.

Neuen Standort anlegen

2. Art der Zeiterfassung festlegen

Je nachdem, wie Deine Mitarbeiter im Homeoffice stempeln sollen, gelten unterschiedliche Einstellungen.

A) Browser-Stempeluhr

Mitarbeiter können über die Browser-Stempeluhr Zeiten direkt in ihrem Profil stempeln:

  1. Gehe zu: Zahnrad (Einstellungen) → Standort-Einstellungen → Reiter „Zeiterfassung“.

  2. Aktiviere: „Browser-Stempeluhr ist der Standardmodus zur Zeiterfassung“.

  3. Bestätige mit: „Fertig“.

Jetzt sehen Mitarbeiter Buttons im Zeiterfassungs-Index, über die sie Arbeits- und Pausenzeiten eintragen können.

Browser-Stempeluhr als Standard Modus für Zeiterfassungen

B) Station-App

Mitarbeiter können über die mobile Station-App auf ihrem Handy Zeiten erfassen:

  1. Erlaube die Nutzung der Mitarbeiter-App: Zahnrad (Einstellungen) → Standort-Einstellungen → Reiter „Zeiterfassungen“ → Option „Mitarbeiter-App“ aktivieren → mit „Fertig“ speichern.

  2. Login für Mitarbeiter: Mitarbeiter laden die Station-App auf ihr Handy und melden sich mit ihren Papershift-Daten an. Admins wählen beim ersten Login die Option „Single User“ oder „Einzelnutzer“.
    Zeiterfassung via Station-App erlauben

  3. Standort individuell anpassen

    1. Standort umbenennen: Passe den Namen des Standorts an, z. B. „Homeoffice“:

      Zahnrad (Einstellungen) → Standort-Einstellungen → Reiter „Stammdaten“ → neuen Namen eingeben → mit „Fertig“ speichern.
      Name des Standorts ändern

    2. Mitarbeiter in den neuen Standort kopieren: Füge die betroffenen Mitarbeiter zum neuen Standort hinzu. Eine Beschreibung findest Du hier: Mitarbeiter in Standort kopieren.
      Mitarbeiter in neuen Standort kopieren

  4. Vorgehen für Mitarbeiter


    Wenn Deine Mitarbeiter ihre Zeiten im Homeoffice erfassen sollen:

    1. Für die Browser-Stempeluhr: Stelle sicher, dass sie wissen, wie sie den Standort wechseln können: Standort wechseln.

    2. Für die Station-App: Mitarbeiter können die App auf ihr Gerät laden und sich mit ihren Papershift-Daten anmelden.

      Wichtig:

      Wenn Du verschiedene Zeiterfassungsmodi für Deine Mitarbeiter einrichtest, erstelle jeweils einen eigenen Standort pro Zeiterfassungsmodus und weise die Mitarbeiter entsprechend zu.