Alle wichtigen Funktionen zur optimalen Nutzung des Dienstplans in Papershift
Hier findest du zusätzliche Funktionen und Tricks, die dir dabei helfen, den Dienstplan in Papershift effektiv zu verwalten.
Farben im Dienstplan
Anhand der Farbcodierung kannst du schnell erkennen, ob eine Schicht bereits vollständig besetzt ist oder welche Mitarbeiter noch für weitere Schichten verfügbar sind.
Effiziente Planung mit Tastenkombinationen
Verschiedene Tastenkombinationen erleichtern die Planung und Bearbeitung des Dienstplans. Nutze sie, um Schichten schneller zu kopieren, zu löschen oder Änderungen vorzunehmen.
Sandkastenmodus für die vertrauliche Planung
Im Sandkastenmodus kannst du vorläufige Pläne verstecken, sodass Mitarbeiter diese noch nicht sehen können. Dies ermöglicht dir eine ruhige, ungestörte Planung, bis alles final steht. Zusätzlich besteht die Option, eine automatische Veröffentlichung festzulegen, wenn die Planung abgeschlossen ist.
Weitere Einstellungsmöglichkeiten unter „Standorteinstellungen - Planung“
In diesem Abschnitt findest du erweiterte Funktionen, wie die Verwaltung von Arbeitsbereichen, Tags, Bewerbungen und Schichtpausen. Die Standorteinstellungen bieten viele zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten, um den Dienstplan optimal auf die Bedürfnisse deines Teams abzustimmen.
Dienstplan exportieren und an Mitarbeiter versenden
Nach Fertigstellung des Dienstplans kannst du ihn direkt an deine Mitarbeiter senden, um sicherzustellen, dass jeder über seine Schichten informiert ist. Alternativ steht die kostenlose Plan-App zur Verfügung, die eine mobile Ansicht des Plans bietet. Außerdem lassen sich Exportformate zur Dokumentation oder für Aushänge im Unternehmen auswählen.