Bericht erstellen: Abwesenheiten auswerten

Mit Berichten kannst Du die Anzahl von Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter genau im Blick behalten – sei es für Fortbildungen, Krankheitstage oder andere Abwesenheitstypen.

Schritt 1: Kombinierte Metrik erstellen

1. Navigiere zu den Standort-Einstellungen

   1. Klicke unten links auf das Zahnrad (Einstellungen).

   2. Gehe zu Standort-Einstellungen → Reiter „Berichte“.

   3. Wähle den Button „Neue kombinierte Metrik“.
      

2. Einstellungen vornehmen

   1. ergib einen Namen für die Metrik, z. B. „Fortbildungstage“.

   2. Wähle für Metrik 1 und Metrik 2 jeweils „Abwesend“.

   3. Stelle die Verknüpfung auf Metrik 1 / Metrik 2, um eine Zählung der Abwesenheiten zu ermöglichen.
      
      Erklärung: Abwesend geteilt durch Abwesend ergibt immer den Wert 1, wenn eine Abwesenheit für einen Tag hinterlegt wurde.

3. Speichern

   1. Klicke auf „Fertig“, um die Metrik zu speichern. Skalierungsfaktor, Einheit und Status müssen nicht angepasst werden.

Schritt 2: Bericht erstellen

1. Neuen Bericht anlegen

   1. Klicke auf das Graph-Symbol (Berichte) in der linken Navigationsleiste.

   2. Wähle oben rechts das „+“-Symbol aus.
      

2. Bericht konfigurieren

   1. Titel vergeben: Gib einen aussagekräftigen Titel wie „Fortbildungstage Übersicht“ ein.

   2. Metrik auswählen: Wähle die kombinierte Metrik „Abwesend“ und aktiviere bei Bedarf die Option „Kumuliert“ für eine summierte Darstellung.

   3. Daten einstellen: Bestimme den Abwesenheitstyp (z. B. „Fortbildung“) und wähle aus, welche Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen.

3. Darstellung wählen

   1. Zeitraum: „Letzter Monat“ oder ein gewünschter Zeitraum.

   2. Gruppierung: „Mitarbeiter“ für eine übersichtliche Darstellung pro Person.

   3. Diagrammtyp: „Balkendiagramm“.

   4. Intervall: „Monat“.
      

4. Budgetlinie hinzufügen (optional): Falls Du ein festgelegtes Ziel oder Limit visualisieren möchtest, kannst Du im Bericht eine Budgetlinie hinzufügen.

5. Speichern: Bestätige Deine Einstellungen mit „Fertig“.

Schritt 3: Den Bericht analysieren

1. Darstellung anpassen: Der Bericht zeigt Dir für jeden Mitarbeiter die Anzahl der Abwesenheitstage (z. B. Fortbildungen). Zusätzliche Informationen wie Abwesenheits-Stunden kannst Du bei Bedarf ausblenden, indem Du auf die jeweilige Beschreibung unterhalb des Berichts klickst.
   
   

2. Wichtiger Hinweis: Berichte greifen immer nur auf Daten des jeweiligen Standorts zu. Falls ein Mitarbeiter in einem anderen Standort Abwesenheiten hinterlegt hat, werden diese im aktuellen Bericht nicht berücksichtigt.

Unterstützung bei Fragen

Falls Du Unterstützung bei der Erstellung von Berichten benötigst oder Fragen zum Add-on hast, melde Dich gerne über den Support-Chat in Papershift. Wir stehen Dir gerne zur Verfügung!