Häufig gestellte Fragen (FAQ)
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      Individuelle Datensätze anlegen

      Zusätzliche Informationen in den Stammdaten hinterlegen und Papershift als digitale Personalakte nutzen.

      In den Stammdaten findest Du standardmäßig einige Felder, die unter anderem für die Nutzung von Papershift und den Zugang zur mobilen Station App erforderlich sind. Mit individuellen Datensätzen kannst Du Papershift erweitern und so als digitale Personalakte verwenden.

      Datensatz anlegen

      1. Öffne die Einstellungen: Klicke unten links auf das Zahnrad (Einstellungen) → Account-Einstellungen → Reiter „Datensätze“ → klicke auf den + Button neben “Aktionen”.
        Eigene Datensätze in den Account-Einstellungen anlegen

      2. Erstelle Deinen Datensatz: In dem neuen Fenster kannst Du die folgenden Angaben hinterlegen:

        1. Titel: Der Name des Datensatzes (z. B. „Notfallkontakt“).

        2. Bearbeitungsrechte: Lege fest, wer die Daten ändern darf (z. B. nur Admins oder auch der Mitarbeiter selbst).

        3. Sichtbarkeitsrechte: Definiere, ab welcher Rolle die Daten einsehbar sind.
          Kleidungsgrößen für Arbeitsbekleidung der Mitarbeiter hinterlegen

      3. Füge die gewünschten Felder hinzu: Vergib für jedes Feld:

        1. Einen Namen (z. B. „Telefonnummer“).

        2. Einen Schlüssel (für die Nutzung in anderen Funktionen, z. B. Vorlagen).

        3. Den Datentyp:

          1. Text

          2. Zahl

          3. Checkbox

          4. Datum

          5. Uhrzeit

          6. Uhrzeit

          7. Land

          8. Auswahl (hier kannst Du mehrere Optionen hinterlegen, z. B. „Fahrzeug“ oder „Zugangskarte“).

            Hinweis: Der Schlüssel darf nur Kleinbuchstaben und Zahlen enthalten – keine Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen.

      Anwendungsbeispiele

      Mit individuellen Datensätzen kannst Du eine Vielzahl an Informationen verwalten, die für Dein Unternehmen wichtig sind. Hier ein paar Vorschläge:

      • Gesundheitszeugnis

      • Erste-Hilfe-Kurs

      • Notfallkontakt

      • Kennzeichen des Firmenwagens

      • Tankkartennummer

      Regular Expressions (Regex)

      Für eine präzise Eingabevalidierung kannst Du bei der Datensatz-Erstellung sogenannte Regular Expressions (Regex) verwenden. Damit lassen sich Eingaben auf bestimmte Formate beschränken, z. B.:

      • Telefonnummern

      • Postleitzahlen

      • E-Mail-Adressen

      Ein Beispiel und weitere Informationen zu Regex findest Du hier: Regular Expressions auf Wikipedia.

      Support & Hilfe

      Falls Du Fragen zur Erstellung individueller Datensätze oder deren Anwendung hast, klicke unten rechts in Deinem Papershift-Account auf den Chat. Unser Customer Success Team steht Dir dort gerne zur Verfügung.