Informationen aus Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Auswertungen im Excel- oder CSV-Format exportieren
Mit Papershift kannst Du Abrechnungsexporte sowohl im Excel- als auch im CSV-Format erstellen. Diese enthalten Informationen zu Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Daten aus der Auswertung. Du kannst entweder einzelne Exporte für ausgewählte Mitarbeiter (CSV) oder eine Datei für alle Mitarbeiter (Excel) erstellen. Die Excel-Datei enthält eine Übersicht sowie Einzelblätter für jeden Mitarbeiter.
WICHTIG: Der Export im Excel- oder CSV-Format für alle Mitarbeiter wird Dir per E-Mail zugesendet.
Excel/CSV Export herunterladen
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Klicke in der linken Navigation auf die drei Punkte → Abrechnungen
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Entscheide, ob Du:
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Eine Datei für alle Mitarbeiter herunterladen möchtest (Export-Button oben rechts)
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Eine einzelne Abrechnung exportieren möchtest (grauer Button in der entsprechenden Zeile)
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→ Weitere Informationen zum Abrechnungsexport findest Du hier.
Excel/CSV – Erklärung
Die Exporte enthalten eine Kombination aus Daten zu Zeiterfassungen, Abwesenheiten, ausgezahlten Stunden und verschiedenen Informationen aus der Abrechnung. Im Folgenden werden die Abschnitte der Exporte erläutert:
Übersicht
Wenn Du den Export für alle Mitarbeiter als Excel-Datei erstellst, enthält das erste Tabellenblatt eine Übersicht aller Mitarbeiter. Im CSV-Format erhältst Du eine separate Datei für die Übersicht.
Inhalte der Übersicht:
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Stammdaten aller Mitarbeiter
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Zusammenfassung der Daten aus den nachfolgenden Einzelblättern der Mitarbeiter
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Die Spalte „Abwesenheiten“ zeigt die Summe aller Abwesenheiten, inklusive Krankheit und Feiertage.
Mitarbeiter: Kopfzeilen
Im oberen Bereich der Einzelseiten der Mitarbeiter findest Du:
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Stammdaten des Mitarbeiters
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Abrechnungszeitraum
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Start- und Endsaldo
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Ausgezahlte Stunden
Spalteninhalte
Summe (Spalte 2):
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Berechnet aus: Ist-Stunden + Abwesenheiten + Feiertag
Weitere Spalten:
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Verschiedene Abwesenheiten (z. B. Krankheitstage)
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Verrechnete Stunden von Feiertagen
Im weiteren Verlauf der Tabelle findest Du:
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Ist-Zeiten (Kommen, Gehen, Bruttodauer, Pause, Nettodauer)
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Plan-Zeiten
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Soll-Stunden des Mitarbeiters für jeden Tag
Falls Du Unterstützung beim Export oder Fragen zur Abrechnung hast, logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts – wir helfen Dir gerne weiter.