Mitarbeiter mit Lohn pro Arbeitsstunde abrechnen.
Lohnkräfte sind Mitarbeiter, die kein festes Gehalt bekommen, sondern einen Lohn, der sich aus den geleisteten Arbeitsstunden und dem vertraglichen Stundenlohn ergibt. In Papershift können für diese Mitarbeiter automatische Abrechnungen zu einem festgelegten Zeitpunkt erstellt werden.
Bevor Du Deinen Mitarbeitern eine automatische Abrechnung zuweisen kannst, ist es wichtig, dass alle hinterlegten Daten im Mitarbeiterprofil stimmen. Vor allem solltest Du prüfen, ob Stundenlohn (siehe Auswertung), Soll-Stunden und Urlaubsansprüche richtig angelegt und bereits beantragte Abwesenheiten im Abrechnungszeitraum bestätigt oder abgelehnt sind. Anschließend kannst Du die automatische Abrechnung erstellen.
Automatische Abrechnung erstellen
Klicke dazu auf das Zahnrad links in der Navigation → Account-Einstellungen → Reiter „Abrechnung“ → über das + neben Aktionen kannst Du nun eine neue automatische Abrechnung erstellen.
Die oben gezeigten Einstellungen sind nur ein Beispiel für eine Lohnkraft. Je nach Arbeitsverträgen können bei Euch auch andere Einstellungen möglich sein. Bei einer 520€-Kraft wäre die maximale Auszahlung beispielsweise 520€.
Automatische Verrechnung
Der Stichtag gibt an, an welchem Tag die Abrechnung erstellt werden soll. Die nächsten beiden Felder geben an, bis zu welchem Datum die Daten in die Abrechnung einbezogen werden sollen.
Du kannst hier auch andere Daten eintragen, je nachdem, wie in Deinem Unternehmen die Abrechnung gehandhabt wird.
Art der Verrechnung und Daten
Hier kannst Du zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnungen wechseln. Im Falle der Auswahl „Lohn“ kannst Du hier festlegen, ob die Abrechnung sich auf die hinterlegten Soll-Stunden oder auf die geleisteten Ist-Stunden (oder Plan-Stunden für Zeiten, in der noch keine Zeiterfassungen erstellt wurden) beziehen soll.
Anschließend kannst Du unter „Min Auszahlung in €“ und „Max Auszahlung in €“ vertraglich festgelegt Löhne hinterlegen.
Außerdem kannst Du noch festlegen, ob diese Abrechnung neuen Mitarbeitern zugeordnet werden soll, ob es die Möglichkeit geben soll, dass die letzte Abrechnung später neu berechnet werden kann und, wenn Dein Unternehmen in mehrere Standorte unterteilt ist, in welchen Standorten die Abrechnung auswählbar sein soll.
Mitarbeiter
Im Reiter „Mitarbeiter“ kannst Du festlegen, welcher Deiner Mitarbeiter die angelegte automatische Abrechnung zugewiesen bekommen soll.
Nullpunkt setzen, falls es Daten aus Vormonaten gibt.
Falls es schon Zeiterfassungen des Mitarbeiters aus den Vormonaten gibt, Du also schon vor Buchung des Abrechnungs-Add-ons mit Papershift gearbeitet hast, musst Du für diese Zeiten noch manuelle Abrechnungen erstellen.
Dadurch hast Du nun einen „Nullpunkt“ geschaffen und für die kommenden Monate werden die Abrechnungen nun automatisch nach den angelegten Kriterien erstellt.