Abwesenheiten sind beispielsweise Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Mutterschutz und Co. Wie Du neue Typen anlegst, kannst Du hier nachlesen.
Hat ein Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag gestellt, erscheint dieser automatisch in der Abwesenheitsübersicht.
🔔 Benachrichtigung
Zudem erhält der Admin mit der nächst höheren Rolle eine Benachrichtigung, dass ein Mitarbeiter eine Abwesenheit angelegt hat.
Diese Mail kann in etwa so aussehen:
WICHTIG: Um überhaupt Benachrichtigungen zu erhalten, muss im Mitarbeiterprofil unter Benachrichtigungen sowohl ein Haken bei "Versand von Nachrichten aktiv" als auch bei "Neue oder geänderte Abwesenheiten" gesetzt sein.
Hierarchie & Rechte
Stellt ein Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag, wird der Bereichs-Admin benachrichtigt.
Dabei spielt es eine Rolle, welchen Arbeitsbereich der Mitarbeiter und der Bereichs-Admin zugeteilt bekommen haben.
Nehmen wir an, der Mitarbeiter ist dem Bereich A und es gibt einen Admin 1 mit Bereich A und einen Admin 2 mit Bereich B, dann wird nur Admin 1 benachrichtigt.
Stellt ein Bereichs-Admin einen Antrag, wird der jeweilige Workspace-Admin per E-Mail benachrichtigt.
Die zugeordneten Arbeitsbereiche haben keine Bedeutung in dieser Konstellation.
Stellt ein Workspace-Admin einen Antrag, wird die oberste Instanz, der Account-Admin (z.B. Firmenleiter) benachrichtigt.
Auch in diesem Fall ist der Arbeitsbereich der Admins nicht entscheidend.
💡 Hier kannst Du nachlesen, welche Rechte & Rollen es bei Papershift gibt.
TIPP: Die Hierarchie kann durch die erweiterten Abwesenheitsrechte im Professional Paket verändert werden. Durch diese Funktion kann pro User eingestellt werden, wer für wen Abwesenheiten, sehen, erstellen oder bestätigen darf.