Importiere Feiertage für Deine Region, um sie bei der Dienstplanung oder der Abrechnung zu berücksichtigen.
Um Feiertage nicht händisch anlegen zu müssen, hast Du in Papershift die Möglichkeit, die Feiertage für einen gewählten Zeitraum und eine gewünschte Region ganz bequem zu importieren. Die Feiertage können anschließend auch für die Berechnung eines Feiertagszuschlages genutzt werden.
In den Standort-Einstellungen im Reiter „Abwesenheiten“ findest Du eine Einstellung, die dafür sorgt, dass Feiertage auch berücksichtigt und verrechnet werden, wenn sie nachträglich erstellt werden. Gehe sicher, dass der Haken dort gesetzt ist und bestätige mit „Fertig“.
Feiertage anlegen
Hierfür gehst Du folgendermaßen vor:
Klicke auf das Zahnrad-Symbol links in der Menüleiste → Standort-Einstellungen → Reiter „Abwesenheiten“ → Klicke im Abschnitt Feiertage auf den blauen Button „Feiertage importieren“
Feiertage importieren
In dem neu geöffneten Fenster hast Du folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Land
Für welches Land sollen die Feiertage importiert werden? -
Region
Für welche Region sollen die Feiertage importiert werden? Sollte das gewünschte Bundesland nicht zu sehen sein, dann wähle bitte „Alle anderen Regionen“. Wurde im Feld „Land“ etwas anderes als „Deutschland“ gewählt, steht hier auch nur „Alle anderen Regionen“ zu Auswahl. -
Start und Ende
Für welchen Zeitraum sollen die Feiertage importiert werden? Wir empfehlen, die Feiertage immer nur für ein Jahr zu importieren, damit geänderte Regelungen von uns eingepflegt werden können vor dem Import.
Eigene Feiertage anlegen
Klicke im Abschnitt Feiertage auf den grünen Button „Feiertag anlegen“.
Trage den gewünschten Namen in die vorgesehene Zeile ein und wähle das Datum aus. Nun hast Du kannst Du noch entscheiden, ob der Feiertag als halber Tag angelegt und verrechnet werden soll.
Bestätige den neuen Feiertag mit einem Klick auf „Fertig“.
Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol können die einzelnen Feiertage nachträglich bearbeitet werden.
Mitarbeiter-spezifische Feiertage
Im Professional Paket können wir auf Anfrage die Funktion freischalten, dass Feiertage einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden können. Das ist hilfreich, wenn Mitarbeiter beispielsweise in mehreren Standorten arbeiten, die sich in unterschiedlichen Bundesländern befinden.