Im Mitarbeiter-Index (Krawattenmännchen in der linken Spalte) siehst Du eine Übersicht über alle Mitarbeiter des aktuellen Standorts. Du kannst hier auch neue Mitarbeiter anlegen und einige Einstellungen für bestehende Mitarbeiter vornehmen.

Übersicht

Übersicht aller Mitarbeiter

In dieser Ansicht kannst Du nicht nur alle Mitarbeiter und einige ihrer Informationen sehen, Du kannst auch neue Mitarbeiter anlegen. Entweder über das Textfeld „Neuen Mitarbeiter anlegen“ oben links (nur sichtbar, falls die Option in den Standort-Einstellungen aktiviert ist) oder über den + Button oben rechts.

TIPP: In unserem Blog findest Du einen Best Practice Artikel zum Thema: Wie benenne ich meine Mitarbeiter?

Du kannst außerdem Mitarbeiter zu Papershift einladen, und Daten der Mitarbeiter exportieren.

Weitere Möglichkeiten

Rollen und Rechte

Zusätzlich kannst Du in der Mitarbeiterübersicht noch einstellen, welche Rolle der Mitarbeiter hat:

  • Mitarbeiter

  • Bereichs Admin

  • Workspace Admin

  • Account Admin

Es gibt hier neben diesen Rollen noch die Rechte „Selbsteinteiler“ und „Eigene Arbeitszeiten“.

Selbsteinteiler:

Der Mitarbeiter darf sich selbst in vorgegebene Schichten aus seinem Arbeitsbereich einteilen.

Eigene Arbeitszeiten:

Der Mitarbeiter darf für sich selbst eigene Schichten im Dienstplan erstellen.

Bereiche

Zudem kannst Du anpassen, welchen Arbeitsbereichen die Mitarbeiter jeweils angehören. Klicke dazu einfach auf das Stift-Symbol in der Spalte „Bereiche“ bei dem entsprechenden Mitarbeiter.

Urlaub

Du siehst hier auch, wie viele Urlaubstage jeder Mitarbeiter noch offen hat und wie viele er insgesamt zur Verfügung hatte. Sollte bei einem Mitarbeiter noch kein Urlaubskontingent angelegt sein, kannst Du es auch über „hinzufügen“ direkt von hier anlegen.

Zeiterfassung

Welche Zeiterfassungsart bei dem jeweiligen Mitarbeiter verwendet wird, siehst Du in der Spalte „Zeiterfassung“. Klicke z.B. auf „Via Dienstplan“ (Standardeinstellung), dann werden Dir die verschiedene Arten angezeigt.

Sollen die Mitarbeiter „Via Stempel-App“ stempeln, dann wird dies automatisch umgestellt, sobald der Mitarbeiter mit der App synchronisiert ist.

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