DSGVO-Richtlinien: Unsere Datenschutzgrundsätze bei Papershift

Datenschutz hat bei Papershift höchste Priorität. Wir haben unsere Compliance zu den Anforderungen der DSGVO (auch GDPR) definiert und setzen sie konsequent um.

Die Grundsätze unserer DSGVO-Richtlinien

1. Rechtmäßigkeit: Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf rechtmäßige Weise.

2. Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden nur für vorab definierte, klare Zwecke verarbeitet. Eine Zweckentfremdung findet nicht statt.

3. Datenminimierung: Wir prüfen vor der Verarbeitung, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erforderlich sind. Wo möglich, nutzen wir anonymisierte oder statistische Daten und vermeiden Vorratsdatenspeicherung.

4. Richtigkeit und Aktualität: Daten werden korrekt, vollständig und stets aktuell gespeichert. Veraltete oder unrichtige Daten werden umgehend gelöscht oder korrigiert.

5. Löschung und Speicherbegrenzung: Daten, die nicht mehr erforderlich sind, werden entsprechend gesetzlicher oder geschäftlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Vertraulichkeit und Datensicherheit: Unsere organisatorischen und technischen Maßnahmen gewährleisten den Schutz vor unberechtigtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust oder Zerstörung personenbezogener Daten.

7. Transparenz: Wir informieren Dich umfassend über

   1. den Zweck der Datenverarbeitung

   2. Aufbewahrungsfristen

   3. Dritte oder Kategorien von Dritten, an die Daten übermittelt werden: Unsere Prozesse dokumentieren wir im öffentlichen Verfahrensverzeichnis.

8. Datenübertragbarkeit: Du kannst Deine Daten in einem maschinenlesbaren Format exportieren und bei Bedarf an anderer Stelle importieren. Dafür bieten wir standardisierte Exporte an.

9. Bekenntnis: Unsere Führungskräfte und Mitarbeiter sind verpflichtet, die Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten und die Datenschutzstrategie aktiv zu unterstützen.

Wie wir die DSGVO-Verordnung sicherstellen

• Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs): Wir setzen Sicherheitsmechanismen ein, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Details findest Du in unserem Artikel über TOMs.

• Transparenz: Alle Prozesse, die personenbezogene Daten betreffen, sind im Verfahrensverzeichnis dokumentiert.

• Schulungen: Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter die Datenschutzanforderungen verstehen und umsetzen.

Lade unsere vollständigen Datenschutzziele herunter

Die vollständige Compliance-Dokumentation findest Du als PDF hier.

Falls Du Fragen oder Anmerkungen zu unseren DSGVO-Richtlinien hast, logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir gerne weiter!