Häufig bieten Unternehmen Ihren Mitarbeiter die Möglichkeit in begrenztem Rahmen an Fortbildungen teilzunehmen, ohne dafür Urlaubstage zu nutzen. Wie aber überprüfe ich, wie viele dieser Tage ein Mitarbeiter bereits genommen hat?

Der erste Schritt zur Überprüfung führt uns in die Liste unserer Abwesenheiten.

Klicke auf das Abwesenheiten-Symbol links in der Menüleiste (Schild mit Herz) → "Zeitraum auswählen" oben rechts → Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums eingeben → mit "Filtern" bestätigen

Nun filtern wir die angezeigten Abwesenheiten nach Abwesenheitstyp. Für Fortbildungstage haben wir einen eigenen Abwesenheitstypen angelegt namens "Fortbildungen".

In der Übersicht findest Du unter den Spaltenüberschriften jeweils weiße Eingabefelder. Mit diesen kannst Du die angezeigten Abwesenheiten weiter filtern. Gib den Namen des von Dir gewünschten Abwesenheitstypen im weißen Suchfeld unter "Art" ein.

Der nächste und letzte Schritt ist die Filterung nach dem Namen des Mitarbeiters. Auch hier Schreiben wir wieder den gewünschten Namen in das weiße Feld unter "Mitarbeiter". Mit der nun spezifisch nach Mitarbeiter und Fortbildung gefilterten Liste kannst Du schnell die bereits genehmigten Fortbildungstage sehen.

Das Prinzip lässt sich natürlich auf alle anderen Abwesenheiten anwenden.

TIPP: Mit unserem "Insights" Add-on kannst Du Dir die Fortbildungstage Deiner Mitarbeiter auch in einem Bericht auswerten lassen. Wie das geht, kannst Du hier nachlesen: Bericht: Abwesenheiten auswerten.