Mit dem Insights-Modul kontrollierst Du die Arbeitstage Deiner Mitarbeiter in kurzfristigen Minijobs.
In vielen Branchen werden Mitarbeiter in sogenannten kurzfristigen Minijobs eingesetzt, um auf Bedarfsspitzen zu reagieren.
Damit ein Mitarbeiter als kurzfristig beschäftigt gilt, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese sind in §8 SGB IV geregelt (Gesetzestext ansehen).
Mit dem Insights-Modul von Papershift kannst Du ganz einfach die Anzahl der Arbeitstage Deiner kurzfristig beschäftigten Mitarbeiter überwachen. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du dafür Metriken erstellst und Berichte generierst.
Metriken erstellen
Um geplante und vergangene Schichten zu zählen, sind drei kombinierte Metriken notwendig.
Schritt 1: Metriken anlegen
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Gehe auf das Zahnrad in der linken Navigationsleiste → Standort-Einstellungen → Reiter „Berichte“.
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Klicke auf den grünen Button „Neue kombinierte Metrik“.
Metrik 1: Zähle geplante Schichten (Zukunft)
Erstelle eine kombinierte Metrik, die geplante Stunden durch geplante Stunden teilt. Jede geplante Schicht zählt dann als 1, Tage ohne Schichten als 0.
Metrik 2: Zähle vergangene Schichten (Vergangenheit)
Erstelle eine zweite kombinierte Metrik mit der gleichen Formel, um vergangene Schichten zu zählen.
Metrik 3: Addiere geplante und vergangene Schichten
Kombiniere die beiden zuvor erstellten Metriken, um die Gesamtanzahl der Schichten zu berechnen.
Bericht erstellen
Nachdem Du die Metriken angelegt hast, kannst Du einen Bericht generieren, um die Ergebnisse grafisch darzustellen.
Schritt 2: Bericht konfigurieren
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Gehe zum Reiter „Berichte“ in den Standort-Einstellungen.
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Klicke auf „Neuer Bericht“ und wähle die Option „Kumuliert“ unter „Metrik“.
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Füge die kombinierte Metrik (Summe aus geplanten und vergangenen Schichten) hinzu.
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Wähle die Mitarbeiter aus, die unter die 70-Tage-Regelung fallen.
Ergebnisse visualisieren
Der erstellte Bericht zeigt ein ansteigendes Liniendiagramm, das die Anzahl der Arbeitstage Deiner kurzfristig beschäftigten Mitarbeiter darstellt. So hast Du immer den Überblick und kannst rechtzeitig reagieren.
Tipp: Du kannst die Berichte jederzeit anpassen, um andere Zeiträume oder Mitarbeitergruppen zu analysieren.
Falls Du Unterstützung bei der Einrichtung benötigst, kontaktiere uns gerne direkt in Deinem Papershift-Account über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir weiter!