So gestaltest Du Deinen Papershift-Account noch übersichtlicher.
In Papershift helfen Standorte dabei, Deinen Account zu organisieren und flexibel an die Anforderungen Deines Unternehmens anzupassen. Sie können physische Standorte repräsentieren oder auf andere Weise genutzt werden – wie genau, erfährst Du in unserem Blogartikel: Best Practices #1 | Standorte und Arbeitsbereiche.
Neuen Standort erstellen
Um einen neuen Standort zu erstellen, benötigst Du das Recht „Account Admin“.
-
Klicke unten links in der Navigation auf das Zahnrad (Einstellungen) → Standortübersicht.
-
Klicke auf den + Button oben rechts.
Nun hast Du die Wahl, einen neuen Standort mithilfe einer Systemvorlage oder einer eigenen Vorlage zu erstellen.
Standort mit Systemvorlage erstellen
Wenn Du „Systemvorlage“ auswählst, kannst Du aus verschiedenen Vorlagen wählen, die bereits auf gängige Anwendungsfälle zugeschnitten sind.
-
Wähle die passende Vorlage für Deinen Bedarf aus.
-
Mit einem Klick auf „Fertig“ wird der Standort angelegt, und die Vorlage nimmt automatisch grundlegende Einstellungen vor.
Diese umfassen z. B. bereits erstellte Tags, Arbeitsbereiche und Schichten, die Du sofort nutzen kannst.
Standort nach eigener Vorlage erstellen
(Verfügbar ab dem Professional Paket)
Möchtest Du einen neuen Standort auf Basis eines bestehenden Standortes anlegen, kannst Du eine eigene Standortvorlage erstellen:
-
Vorlage definieren:
Gehe in die Account-Einstellungen → Reiter „Standort-Vorlagen“ → klicke auf das + Symbol neben „Aktionen“. -
Daten auswählen:
Wähle aus, welche Daten aus dem bestehenden Standort übernommen werden sollen, z. B. Arbeitsbereiche, Tags oder Schichten
Standort umbenennen und Mitarbeiter kopieren
-
Standort umbenennen:
Gehe in die Standort-Einstellungen → Reiter „Stammdaten“. Vergib einen neuen Namen und speichere die Änderungen mit „Fertig“. -
Mitarbeiter kopieren:
Kopiere die gewünschten Mitarbeiter in den neuen Standort. Eine Anleitung findest Du hier: Mitarbeiter in Standort kopieren.
Hast Du noch Fragen?
Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts. Wir helfen Dir gerne weiter!