Mitarbeiter anlegen, einladen, Rechte vergeben und Daten verwalten
Der Mitarbeiter-Index (Krawattenmännchen in der linken Spalte) bietet Dir eine Übersicht aller Mitarbeiter des aktuellen Standorts. Hier kannst Du neue Mitarbeiter hinzufügen, Rechte und Rollen vergeben sowie verschiedene Einstellungen vornehmen.
Mitarbeiter hinzufügen
Du kannst neue Mitarbeiter entweder über das Textfeld „Neuen Mitarbeiter anlegen“ oben links (falls diese Option aktiviert ist) oder über den + Button oben rechts hinzufügen.
TIPP: Lies unseren Blogartikel Best Practices zur Benennung von Mitarbeitern für hilfreiche Tipps zur Organisation.
Mitarbeiter einladen und Daten exportieren
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Mitarbeiter einladen: Sende Deinen Mitarbeitern Einladungen, um sie in Papershift zu integrieren. Mehr dazu im Artikel: Mitarbeiter einladen.
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Daten exportieren: Exportiere die Daten Deiner Mitarbeiter, z. B. für die Dokumentation oder externe Systeme. Mehr dazu hier: Mitarbeiterdaten exportieren.
Weitere Möglichkeiten
Rollen und Rechte
Lege fest, welche Rolle ein Mitarbeiter erhält:
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Mitarbeiter: Zugriff auf die eigenen Schichten und Zeiten.
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Bereichs Admin: Beschränkt auf die zugewiesenen Arbeitsbereiche.
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Workspace Admin: Zugriff auf den gesamten Standort.
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Account Admin: Zugriff auf alle Standorte und Einstellungen.
Weitere Rechte
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Selbsteinteiler: Erlaubt dem Mitarbeiter, sich selbst in Schichten einzuteilen. Mehr Infos.
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Eigene Arbeitszeiten: Ermöglicht es, eigene Schichten im Dienstplan zu erstellen. Mehr Infos.
Arbeitsbereiche
Ändere die zugewiesenen Arbeitsbereiche eines Mitarbeiters über das Stift-Symbol in der Spalte „Bereiche“. Weitere Details findest Du im Artikel: Arbeitsbereiche anlegen.
Urlaub
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Zeige den verbleibenden und gesamten Urlaub eines Mitarbeiters an.
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Lege ein neues Urlaubskontingent direkt über „hinzufügen“ an. Mehr dazu hier: Urlaubskontingent anlegen.
Zeiterfassung
Die verwendete Zeiterfassungsart eines Mitarbeiters wird in der Spalte „Zeiterfassung“ angezeigt:
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Via Dienstplan: Standardmäßige Zeiterfassung. Mehr Infos hier: Via Dienstplan.
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Via Stempel-App: Aktiviert sich automatisch, sobald der Mitarbeiter mit der App synchronisiert ist. Mehr Infos hier: Via Stempel-App.
Falls Du Fragen oder Probleme hast, logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über den Chat unten rechts – wir helfen Dir gerne weiter!