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      Soll-Stunden: Grundlagen und Anpassung

      Die Soll-Stunden in Papershift dienen als Basis für die Berechnung von Abwesenheiten und Feiertagen.

      Die Soll-Stunden eines Mitarbeiters werden häufig im Arbeitsvertrag geregelt und bilden in Papershift die Grundlage für die Verrechnung von Abwesenheiten und Feiertagen.

      Soll-Stunden anlegen

      1. Navigation: Klicke auf das Krawattenmännchen (Mitarbeiter) in der linken Navigation → Wähle den Mitarbeiter → Gehe zum Reiter „Soll-Stunden“.

      2. Einstellungen:

        1. Standard: 40 Wochenstunden (Montag–Freitag à 8 Stunden) sind voreingestellt. Du kannst diese individuell anpassen.

        2. Optionen: Wähle zwischen Wochen- oder Monatsstunden. Setze Haken bei den Arbeitstagen, um die Urlaubs- und Abwesenheitsberechnung zu steuern.

        3. Einschränkungen: Aktiviere die Funktion „Soll-Stunden dürfen nicht überschritten werden“, um eine Überplanung zu vermeiden.

      BEISPIEL:

      • 40 Stunden pro Woche (Mo–Fr): Eine Woche Urlaub = 5 Tage; Feiertage von Mo–Fr werden angerechnet; Krankheit = 8 Stunden gutgeschrieben.

      • 40 Stunden pro Woche (Mo–So): Eine Woche Urlaub = 7 Tage; Feiertage an Wochenenden werden angerechnet; Krankheit = 5,71 Stunden gutgeschrieben.

      Freier Rhythmus

      Mit dem freien Rhythmus kannst Du individuelle Arbeitszeitmodelle erstellen, die sich z.B. über zwei Wochen wiederholen.

      • Arbeitstage und Stunden festlegen: Lege für jeden Tag fest, ob er ein Arbeits- oder freier Tag ist und wie viele Stunden verrechnet werden sollen.

      • Wiederholung: Nach Ablauf des definierten Zeitraums (z.B. 14 Tage) wiederholt sich der Rhythmus automatisch.
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      Hinweis: Dieses Feature muss von unserem Support freigeschaltet werden. Melde Dich dafür gerne in Deinem Papershift-Account und kontaktiere uns über den Chat.

      Soll-Stunden und „Laufender Saldo“

      Die Soll-Stunden bestimmen, wann Plus- oder Minusstunden anfallen:

      • Arbeiten an freien Tagen: Plusstunden.

      • Nicht-Arbeiten an Soll-Tagen: Minusstunden.

      Diese Anpassungen fließen automatisch in den „Laufenden Saldo“ der Auswertung ein.

      Neue Verträge oder Soll-Stunden-Regelungen

      Erhält ein Mitarbeiter einen neuen Vertrag mit geänderten Soll-Stunden, erstelle unbedingt einen neuen Soll-Stunden-Zeitraum, anstatt die bestehenden Werte zu ändern, um vergangene Daten nicht zu verfälschen.