Mitarbeiterprofil

Benachrichtigungen in Papershift: Alles im Überblick

Wie Du E-Mail-Benachrichtigungen für Mitarbeiter einrichtest und verwaltest.

Einstellungen für Benachrichtigungen

Im Reiter „Benachrichtigungen“ eines Mitarbeiterprofils kannst Du einstellen, welche E-Mails der Mitarbeiter erhalten soll. Diese Einstellungen kann der Mitarbeiter auch selbst über sein eigenes Profil vornehmen.

So aktivierst Du Benachrichtigungen:

  1. Öffne das Mitarbeiterprofil im Mitarbeiter-Index.

  2. Wähle den Reiter „Benachrichtigungen“ aus.

  3. Stelle sicher, dass der Haken bei „Versand von Nachrichten aktiv“ gesetzt ist. Ohne diese Einstellung erhält der Mitarbeiter keine Benachrichtigungen.

  4. Wähle die gewünschten Benachrichtigungsarten aus und bestätige mit dem „Fertig“-Button.

Benachrichtigungsarten

  • Neue oder geänderte Abwesenheiten: Benachrichtigung, wenn Abwesenheiten angelegt oder geändert werden. Mehr zu Abwesenheiten - Abwesenheitstypen anlegen.

  • Neue Nachrichten: Mitarbeiter erhalten eine E-Mail, wenn sie eine neue Nachricht über das interne Nachrichtenmodul erhalten. Mehr dazu - Nachrichtenübersicht.

  • Schichttausch: Benachrichtigung, wenn Schichten zum Tausch angeboten werden oder getauscht wurden.

  • Arbeitszeiten: Informiert über Export oder Änderungen von Arbeitszeiten. Mehr dazu - Dienstplan an Mitarbeiter versenden.

  • Anstehende Abrechnungen: Hinweis auf anstehende Abrechnungen, wenn das Abrechnungs-Add-on genutzt wird.

Besondere Benachrichtigungen für Admins

Account-Admins und Workspace-Admins können sich zusätzlich über unvollständige Dienstpläne oder Bewerbungen auf Schichten benachrichtigen lassen.

Noch Fragen?

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