Wie Du E-Mail-Benachrichtigungen für Mitarbeiter einrichtest und verwaltest.
Einstellungen für Benachrichtigungen
Im Reiter „Benachrichtigungen“ eines Mitarbeiterprofils kannst Du einstellen, welche E-Mails der Mitarbeiter erhalten soll. Diese Einstellungen kann der Mitarbeiter auch selbst über sein eigenes Profil vornehmen.
So aktivierst Du Benachrichtigungen:
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Öffne das Mitarbeiterprofil im Mitarbeiter-Index.
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Wähle den Reiter „Benachrichtigungen“ aus.
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Stelle sicher, dass der Haken bei „Versand von Nachrichten aktiv“ gesetzt ist. Ohne diese Einstellung erhält der Mitarbeiter keine Benachrichtigungen.
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Wähle die gewünschten Benachrichtigungsarten aus und bestätige mit dem „Fertig“-Button.
Benachrichtigungsarten
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Neue oder geänderte Abwesenheiten: Benachrichtigung, wenn Abwesenheiten angelegt oder geändert werden. Mehr zu Abwesenheiten - Abwesenheitstypen anlegen.
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Neue Nachrichten: Mitarbeiter erhalten eine E-Mail, wenn sie eine neue Nachricht über das interne Nachrichtenmodul erhalten. Mehr dazu - Nachrichtenübersicht.
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Schichttausch: Benachrichtigung, wenn Schichten zum Tausch angeboten werden oder getauscht wurden.
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Arbeitszeiten: Informiert über Export oder Änderungen von Arbeitszeiten. Mehr dazu - Dienstplan an Mitarbeiter versenden.
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Anstehende Abrechnungen: Hinweis auf anstehende Abrechnungen, wenn das Abrechnungs-Add-on genutzt wird.
Besondere Benachrichtigungen für Admins
Account-Admins und Workspace-Admins können sich zusätzlich über unvollständige Dienstpläne oder Bewerbungen auf Schichten benachrichtigen lassen.
Noch Fragen?
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