Erfahre, wie Du Abwesenheiten in Papershift verwaltest – von Urlaubsanträgen bis zu Krankmeldungen.
Abwesenheiten in Papershift
Eine Abwesenheit umfasst alles, was keine Zeiterfassung darstellt, wie z. B. Krankheit, Urlaub oder Fortbildung. In Papershift kannst Du Abwesenheiten anlegen, bearbeiten und Deinen aktuellen Status verfolgen.
Abwesenheitsübersicht
Klicke links in der Navigationsleiste auf das Schild mit Herz, um die Abwesenheitsübersicht aufzurufen.
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In der Übersicht erkennst Du die Abwesenheitsart (z. B. Urlaub oder Krankheit) und den Zeitraum.
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Unter Stunden siehst Du, wie viele Stunden auf Dein Stundenkonto gutgeschrieben werden.
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Die Spalte Urlaub zeigt die vom Urlaubskontingent abgezogenen Stunden oder Tage an.
Abwesenheitsantrag stellen
Um eine Abwesenheit anzulegen:
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Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol.
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Im sich öffnenden Fenster trägst Du Details wie Zeitraum und Abwesenheitsart ein.
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Klicke auf Fertig, um Deinen Antrag zu stellen. Dein Admin wird automatisch benachrichtigt.
TIPP: Nutze den Abwesenheitskalender, um eine bessere Übersicht über die Abwesenheiten Deiner Kollegen zu erhalten. Den Kalender findest Du über das Kalender-Symbol mit Kreuz oben rechts im Dienstplan.
Status: Bestätigt oder Unbestätigt
In der Spalte Status erkennst Du, ob Dein Antrag bearbeitet wurde:
- Gelb: Antrag noch nicht bearbeitet
- Grün: Antrag bestätigt
- Rot: Antrag abgelehnt
TIPP: Mit einem Klick auf das kleine „i“ im Statusfeld kannst Du sehen, wann Dein Antrag gestellt und bearbeitet wurde.
Bestehende Anträge ändern oder löschen
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Um Details zu einem Antrag zu bearbeiten, klicke auf das blaue Zahnrad in der Spalte Aktion.
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Du kannst Änderungen wie Zeitraum oder Abwesenheitsart nur vornehmen, wenn der Antrag noch unbestätigt ist.
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Genehmigte Anträge können nicht eigenständig geändert oder gelöscht werden. Bitte wende Dich in solchen Fällen an Deinen Admin.
TIPP: Nutze die Follower-Funktion, um z. B. Deinen Vorgesetzten oder Deine Vertretung automatisch über die Abwesenheit zu informieren. Follower erhalten Benachrichtigungen zu Deinen Anträgen.