Erfahre, wie Du Soll-Stunden, Abwesenheiten und Abrechnungen für Minijobber korrekt einstellst.
Einleitung
Die Einrichtung von Mitarbeiterprofilen in Papershift hängt von der Vertragsart ab. Für Minijobber, Aushilfen und Stundenkräfte sind spezielle Einstellungen notwendig, um Soll-Stunden, Abwesenheiten und Abrechnungen korrekt zu erfassen.
Soll-Stunden festlegen
Für Minijobber ohne vertraglich festgelegte Mindeststunden empfehlen wir, die Soll-Stunden pro Woche auf 0 zu setzen. Dadurch entstehen keine Minusstunden, wenn der Mitarbeiter nicht arbeitet.
Weitere Details findest Du im Artikel zu Soll-Stunden.
Tipp: Wenn ein Mitarbeiter eine maximale Stundenzahl hat, kannst Du diese direkt im Namen des Mitarbeiters hinterlegen (z. B. Patrick – 25h). So behältst Du während der Planung den Überblick.
Abwesenheiten anpassen
Für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit solltest Du eigene Abwesenheitstypen anlegen, die mitarbeiterspezifische Werte berücksichtigen. So wird sichergestellt, dass z. B. Urlaubstage korrekt verrechnet werden.
Wie das geht, erfährst Du hier: Abwesenheitstypen anlegen.
Mitarbeiterprofil anpassen
Gehe in das Mitarbeiterprofil (Mitarbeiter-Index → Mitarbeiter auswählen → „Auswertung“) und trage individuelle Stundenwerte unter „Individuelle Stunden eines Abwesenheitstages“ ein.
Ausgleich und Abrechnungen
Ausgleich
Am Monatsende kannst Du Überstunden und Minusstunden mithilfe eines Ausgleichs bereinigen.
Details dazu findest Du hier: Ausgleich.
Abrechnungs-Add-on
Mit dem Abrechnungs-Add-on kannst Du:
-
Überstunden automatisch ausgleichen.
-
Zuschläge (z. B. Nachtzuschläge) basierend auf definierten Bedingungen erstellen.
Mehr Infos findest Du hier: Lohnarten anlegen.