Warum wird Urlaub vom Hauptkontingent statt vom Übertragskontingent abgezogen?

Kurz gesagt

Bestätigst Du Urlaub für das kommende Jahr, bevor das Übertragskontingent erstellt wurde, zieht Papershift die Urlaubstage vom verfügbaren Hauptkontingent ab.

Sobald das Übertragskontingent vorhanden ist, kannst Du die betroffenen Abwesenheiten zurücksetzen und erneut bestätigen. Papershift berechnet die Verrechnung dann neu und verwendet zuerst das Übertragskontingent.

Für Administratoren

Ziel

Du möchtest bereits bestätigten Urlaub nachträglich vom Übertragskontingent statt vom Hauptkontingent abziehen lassen.

Schritt-für-Schritt

Prüfe im Mitarbeiterprofil, ob das Übertragskontingent bereits erstellt wurde.
Öffne die Abwesenheitsübersicht.
Suche die bestätigten Urlaube, die vom Hauptkontingent abgezogen wurden.
Setze die Bestätigung dieser Abwesenheiten zurück.
Bestätige die Abwesenheiten anschließend erneut.
Prüfe in den Urlaubskontingenten, ob die Urlaubstage nun vom Übertragskontingent abgezogen wurden.

Papershift verwendet bei der erneuten Bestätigung zuerst das ältere verfügbare Übertragskontingent.

So vermeidest Du die falsche Verrechnung

Du kannst Urlaub für das kommende Jahr bereits im Voraus anlegen, solltest ihn aber zunächst unbestätigt lassen.

Bestätige ihn erst, nachdem das Übertragskontingent automatisch oder manuell erstellt wurde. So kann Papershift den übertragenen Resturlaub direkt berücksichtigen.

Häufige Fragen

Warum wurde das Hauptkontingent verwendet?

Zum Zeitpunkt der Bestätigung war noch kein Übertragskontingent vorhanden. Papershift hat deshalb das verfügbare Hauptkontingent des kommenden Jahres verwendet.

Wird die Verrechnung nach dem Übertrag automatisch geändert?

Nein. Bereits bestätigte Abwesenheiten werden nicht automatisch einem später erstellten Übertragskontingent zugeordnet.

Muss ich die Abwesenheit löschen?

Nein. Setze lediglich die Bestätigung zurück und bestätige die Abwesenheit anschließend erneut.

Welches Kontingent verwendet Papershift zuerst?

Papershift verwendet grundsätzlich das älteste verfügbare Urlaubskontingent zuerst. Deshalb wird nach der erneuten Bestätigung zunächst das Übertragskontingent beansprucht.

Was passiert, wenn das Übertragskontingent nicht ausreicht?

Reicht der übertragene Resturlaub nicht für die gesamte Abwesenheit aus, kann Papershift die Urlaubstage auf das Übertragskontingent und das Hauptkontingent aufteilen.

Zurück zur Übersicht

Passt dieser Fall nicht zu Deinem Problem?

→ Welcher Artikel hilft mir bei Urlaubskontingenten zum Jahreswechsel?

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