Was passiert, wenn ein Urlaubskontingent nicht verfällt?
So verhinderst Du, dass ältere Urlaubskontingente auch nach ihrem vorgesehenen Zeitraum weiter beansprucht werden.
Kurz gesagt
Ist bei einem Urlaubskontingent Verfällt nach Ablauf nicht aktiviert, bleibt es auch nach dem eingetragenen Enddatum verfügbar.
Papershift kann deshalb später eingereichten Urlaub weiterhin vom ältesten verfügbaren Kontingent abziehen. Der eingetragene Zeitraum allein begrenzt die Nutzung des Kontingents nicht.
Für Administratoren
Ziel
Du möchtest verhindern, dass Urlaub aus einem späteren Jahr weiterhin von einem älteren Urlaubskontingent abgezogen wird.
Schritt-für-Schritt
- Öffne im Mitarbeiterprofil die Urlaubskontingente.
- Prüfe, ob ältere Kontingente noch verfügbar sind.
- Öffne das Kontingent, das nach seinem Enddatum nicht mehr verwendet werden soll.
- Aktiviere Verfällt nach Ablauf.
- Prüfe das eingetragene Enddatum.
- Speichere das Kontingent.
- Kontrolliere anschließend, ob neue Abwesenheiten vom vorgesehenen Kontingent abgezogen werden.
Durch die Aktivierung erkennt Papershift, dass dieses Kontingent nach dem Enddatum nicht mehr verwendet werden darf.
Warum wird ein älteres Kontingent weiterhin verwendet?
Papershift verwendet grundsätzlich das älteste noch verfügbare Urlaubskontingent zuerst.
Verfällt ein Kontingent nicht, bleibt es auch über sein Enddatum hinaus verfügbar. Ein Urlaub aus einem späteren Jahr kann deshalb weiterhin davon abgezogen werden.
Das kann auch zu unerwarteten Anzeigen beim verbrauchten und verfügbaren Urlaubsanspruch führen.
Häufige Fragen
Begrenzt das Enddatum automatisch die Nutzung des Kontingents?
Nein. Das Enddatum allein verhindert nicht, dass ein Kontingent später weiterverwendet wird. Dafür muss Verfällt nach Ablauf aktiviert sein.
Was passiert mit einem Kontingent, das nicht verfällt?
Es bleibt verfügbar, bis der enthaltene Urlaubsanspruch vollständig verbraucht wurde.
Welches Kontingent verwendet Papershift zuerst?
Papershift verwendet grundsätzlich das älteste verfügbare Urlaubskontingent zuerst.
Wird bereits bestätigter Urlaub nach der Änderung automatisch neu zugeordnet?
Nein. Bereits bestätigte Abwesenheiten werden nicht automatisch neu verrechnet. Setze die betroffenen Abwesenheiten bei Bedarf zurück und bestätige sie anschließend erneut.
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Passt dieser Fall nicht zu Deinem Problem?
→ Welcher Artikel hilft mir bei Urlaubskontingenten zum Jahreswechsel?
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