Warum wird Urlaub vom falschen Kontingent abgezogen?

Kurz gesagt

Papershift verwendet grundsätzlich das älteste verfügbare Urlaubskontingent zuerst.

Verfällt ein älteres Kontingent nicht, bleibt es auch nach seinem Enddatum verfügbar. Reicht dessen Anspruch nicht für den gesamten Urlaub aus, verteilt Papershift die Urlaubstage automatisch auf weitere verfügbare Kontingente.

Für Administratoren

Ziel

Du möchtest nachvollziehen, aus welchen Kontingenten eine bestätigte Abwesenheit verrechnet wurde und bei Bedarf die Zuordnung korrigieren.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne das Mitarbeiterprofil der betroffenen Person.
2. Wechsle zu den Urlaubskontingenten.
3. Prüfe, ob noch ältere Kontingente mit verfügbarem Anspruch vorhanden sind.
4. Prüfe, ob bei diesen Kontingenten Verfällt nach Ablauf deaktiviert ist.
5. Kontrolliere, aus welchen Kontingenten die bestätigte Abwesenheit verrechnet wurde.
6. Reicht das älteste Kontingent nicht aus, prüfe die Verteilung auf das nächste verfügbare Kontingent.
7. Ist die Verrechnung korrekt, musst Du nichts weiter tun.
8. Soll ein älteres Kontingent nicht mehr verwendet werden, aktiviere dort Verfällt nach Ablauf und prüfe das Enddatum.
9. Setze die betroffene Abwesenheit anschließend zurück und bestätige sie erneut.
10. Prüfe abschließend, ob Papershift nun das gewünschte Kontingent verwendet.

Bereits bestätigte Abwesenheiten werden nach einer Änderung am Kontingent nicht automatisch neu verrechnet.

Warum wird der Urlaub auf mehrere Kontingente verteilt?

Reicht der Anspruch des ältesten verfügbaren Kontingents nicht für die gesamte Abwesenheit aus, verwendet Papershift zusätzlich das nächste verfügbare Kontingent.

Beispiel:

• Im ältesten Kontingent sind noch 2 Urlaubstage verfügbar.
• Die bestätigte Abwesenheit umfasst 5 Urlaubstage.
• Papershift zieht 2 Tage vom ältesten Kontingent und 3 Tage vom nächsten Kontingent ab.

Häufige Fragen

Welches Urlaubskontingent verwendet Papershift zuerst?

Papershift verwendet grundsätzlich das älteste noch verfügbare Urlaubskontingent zuerst.

Warum wird ein Kontingent nach seinem Enddatum noch verwendet?

Ist Verfällt nach Ablauf nicht aktiviert, bleibt das Kontingent weiterhin verfügbar. Das eingetragene Enddatum allein beendet seine Nutzung nicht.

Warum wurden nicht alle Urlaubstage von einem Kontingent abgezogen?

Der verfügbare Anspruch dieses Kontingents hat wahrscheinlich nicht für die gesamte Abwesenheit ausgereicht. Papershift hat die übrigen Tage deshalb vom nächsten verfügbaren Kontingent abgezogen.

Ist die Aufteilung auf mehrere Kontingente ein Fehler?

Nein. Die Aufteilung erfolgt automatisch, wenn das zuerst verwendete Kontingent nicht genügend Urlaubstage enthält.

Wird die Verrechnung nach einer Änderung automatisch korrigiert?

Nein. Setze die betroffene Abwesenheit zurück und bestätige sie erneut, damit Papershift die Verrechnung neu berechnet.

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Passt dieser Fall nicht zu Deinem Problem?

→ Welcher Artikel hilft mir bei Urlaubskontingenten zum Jahreswechsel?

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