Warum wurde das Urlaubskontingent für das neue Jahr nicht automatisch erstellt?

Kurz gesagt

Reguläre Urlaubskontingente werden für ein neues Jahr nicht automatisch erstellt. Du musst sie entweder einzeln in den Mitarbeiterprofilen anlegen oder über die Importfunktion gesammelt importieren.

Die Importfunktion muss in Deinem gebuchten Paket enthalten sein.

Für Administratoren

Ziel

Du möchtest Urlaubskontingente für das neue Jahr anlegen und bei mehreren Mitarbeitern Zeit durch einen Import sparen.

Schritt-für-Schritt

Öffne die Account-Einstellungen.
Klicke auf die drei Punkte und wähle Exporte/Importe.
Klicke oben rechts auf den Pfeil für einen neuen Import.
Wähle Neuer Import.
Wähle als Importtyp Urlaubskontingente.
Lade die Beispieldatei herunter.
Trage die Urlaubskontingente der Mitarbeiter nach dem Aufbau der Beispieldatei ein. Du kannst beliebig viele Mitarbeiter untereinander ergänzen.
Speichere die ausgefüllte Datei.
Lade sie als neuen Import hoch.
Starte den Import und prüfe anschließend die Urlaubskontingente in den Mitarbeiterprofilen.

Benötigst Du nur für einzelne Mitarbeiter ein neues Kontingent, kannst Du dieses direkt im jeweiligen Mitarbeiterprofil anlegen. Die einzelnen Schritte findest Du unter Neues Urlaubskontingent.

Häufige Fragen

Warum erstellt Papershift kein neues Hauptkontingent automatisch?

Reguläre Urlaubskontingente müssen für jeden neuen Zeitraum manuell angelegt oder importiert werden.

Ein automatischer Resturlaub-Übertrag erstellt nur ein Übertragskontingent. Er ersetzt nicht das reguläre Urlaubskontingent für das neue Jahr.

Kann ich Urlaubskontingente für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellen?

Ja. Mit der Importfunktion kannst Du die Kontingente für mehrere Mitarbeiter in einer Datei vorbereiten und gemeinsam importieren.

Warum sehe ich die Importfunktion nicht?

Die Importfunktion ist nicht in jedem Paket enthalten. Kontaktiere uns über das Chat-Symbol unten rechts, wenn Du Dich für diese Funktion interessierst.

Muss ich die Beispieldatei verwenden?

Die Beispieldatei zeigt den benötigten Aufbau und die erforderlichen Angaben. Nutze sie als Vorlage, damit die Kontingente korrekt importiert werden können.

Wo kann ich prüfen, ob der Import erfolgreich war?

Öffne nach dem Import die Urlaubskontingente der betroffenen Mitarbeiter und prüfe, ob die neuen Kontingente vollständig angelegt wurden.

Zurück zur Übersicht

Passt dieser Fall nicht zu Deinem Problem?

→ Welcher Artikel hilft mir bei Urlaubskontingenten zum Jahreswechsel?

Support

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