Wie verwalte und exportiere ich Abwesenheiten?

Kurz gesagt

Mit der Abwesenheitsübersicht kannst Du Abwesenheiten nach verschiedenen Kriterien filtern und sortieren, ihren Status prüfen sowie Anträge genehmigen, ablehnen oder bearbeiten. Zusätzlich kannst Du Abwesenheiten und Urlaubskontingente für einen bestimmten Zeitraum oder nach ausgewählten Filtern exportieren.

Für Administratoren

Ziel

Du möchtest Abwesenheiten übersichtlich verwalten, Anträge prüfen und die benötigten Daten für weitere Auswertungen exportieren.

Schritt-für-Schritt

1. Öffne die Abwesenheitsübersicht.
2. Filtere und sortiere die Abwesenheiten nach den gewünschten Kriterien.
3. Prüfe den Status der einzelnen Abwesenheitsanträge.
4. Genehmige, lehne ab oder bearbeite offene Anträge.
5. Prüfe bei Bedarf vorhandene Notizen und Informationen zur Bearbeitung.
6. Exportiere die Abwesenheiten oder Urlaubskontingente, wenn Du die Daten weiterverarbeiten möchtest.

Abwesenheiten filtern und suchen

Lerne, wie Du Abwesenheiten nach Abwesenheitsart, Zeitraum, Tags oder Arbeitsbereichen filterst und die Übersicht nach verschiedenen Spalten sortierst.

Abwesenheitsstatus verwalten und prüfen

Lerne, wie Du den Status und den Bearbeiter eines Abwesenheitsantrags erkennst und den Status bei Bedarf zurücksetzt.

Abwesenheiten exportieren

Lerne, wie Du Abwesenheiten und Urlaubskontingente exportierst und dabei beispielsweise nach Status oder Zeitraum filterst.

Häufige Fragen

Was bedeuten die Farben beim Abwesenheitsstatus?

Grün steht für einen genehmigten Antrag, Orange für einen offenen Antrag und Rot für einen abgelehnten Antrag.

Kann ich einen Abwesenheitsantrag nachträglich bearbeiten?

Ja. Bei offenen Abwesenheiten kannst Du den Antrag über das blaue Zahnrad bearbeiten. Je nach Status und Berechtigung muss die Abwesenheit ggf. über den grauen Kreis zurückgesetzt werden.

Kann ich einen Antrag wieder zurücksetzen?

Ja. Über den grauen Kreis kannst Du den Status einer Abwesenheit wieder auf „ausstehend“ zurücksetzen.

Kann ich Abwesenheiten exportieren?

Ja. Du kannst die in der Übersicht angezeigten Abwesenheiten exportieren und danach beispielsweise nach Zeitraum filtern. Zusätzlich gibt es einen separaten Export für Urlaubskontingente.

Was wird bei den Urlaubskontingenten angezeigt?

In der Übersicht wird unter anderem angezeigt, ob Urlaubstage vom jeweiligen Urlaubskontingent abgezogen wurden und ob ein Übertrag vom Vorjahr besteht.

Weitere Anleitungen

• Wie verwalte ich Abwesenheiten in Papershift?
• Welcher Artikel hilft mir bei Urlaubskontingenten zum Jahreswechsel?

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