Gehaltskräfte sind Mitarbeiter, die in jedem Monat ein festes, gleichbleibendes Gehalt bekommen, unabhängig von den geleisteten Arbeitsstunden.
In Papershift können für diese Mitarbeiter automatische Abrechnungen zu einem festgelegten Zeitpunkt erstellt werden. 

Daten prüfen

Bevor Du Deinen Mitarbeitern eine automatische Abrechnung zuweisen kannst, ist es wichtig, dass alle hinterlegten Daten im Mitarbeiterprofil stimmen. Vor allem solltest Du prüfen, ob Soll-Stunden und Urlaubsansprüche richtig angelegt und bereits beantragte Abwesenheiten bestätigt oder abgelehnt sind.


Automatische Abrechnung erstellen

Klicke dazu auf das Zahnrad links in der Navigation → Account-Einstellungen → auf den Reiter "Abrechnung" → über das + neben Aktionen kannst Du nun eine neue automatische Abrechnung erstellen

Automatische Gehaltsabrechnung erstellen

Die oben gezeigten Einstellungen sind nur ein Beispiel für die Abrechnung einer Gehaltskraft. Je nach Arbeitsverträgen können bei Euch aber auch andere Einstellungen möglich sein.

Automatische Verrechnung

Der Stichtag gibt an, an welchem Tag die Abrechnung erstellt werden soll. Die nächsten beiden Felder geben an, bis zu welchem Datum die Daten in die Abrechnung einbezogen werden sollen.
Du kannst hier auch andere Daten eintragen, je nachdem, wie in Deinem Unternehmen die Abrechnung gehandhabt wird.

Art der Verrechnung und Daten

Hier kannst Du zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnungen wechseln. Bei der Auswahl "Gehalt" kannst Du anschließend unter "Fester Betrag in €" das entsprechende Gehalt hinterlegen.

Unter "Ausgezahlte Stunden" kannst Du die Stundenanzahl der Gehaltskraft festlegen. Wenn Du jedoch in den Mitarbeiterprofilen die Soll-Stunden hinterlegt hast, kannst Du auch den Haken bei "Soll-Stunden auszahlen" setzen. Dann kann sich das Abrechnungsmodul die entsprechenden Daten direkt aus dem Mitarbeiterprofil ziehen. Wenn in den Arbeitsverträgen unvergütete Überstunden festgelegt sind, kannst Du diese Stunden in dem entsprechenden Feld hinterlegen.

Außerdem kannst Du noch festlegen, ob diese Abrechnung neuen Mitarbeitern zugeordnet werden soll, ob es die Möglichkeit geben soll, dass die letzte Abrechnung später neu berechnet werden kann und, wenn Dein Unternehmen in mehrere Standorte unterteilt ist, in welchen Standorten die Abrechnung auswählbar sein soll.

Mitarbeiter

Im Reiter "Mitarbeiter" kannst Du festlegen, welcher Deiner Mitarbeiter die angelegte automatische Abrechnung zugewiesen bekommen soll.

Sollten nicht alle Mitarbeiter dasselbe feste Gehalt verdienen, lege für jeden Mitarbeiter eine automatische Abrechnung an und verändere lediglich den Betrag.

Nullpunkt setzen, falls es Daten aus Vormonaten gibt

Falls es schon Zeiterfassungen des Mitarbeiters aus den Vormonaten gibt, Du also schon vor Buchung des Abrechnungs-Add-ons mit Papershift gearbeitet hast, musst Du für diese Zeiten noch manuelle Abrechnungen erstellen.

Dadurch hast Du nun einen "Nullpunkt" geschaffen und für die kommenden Monate werden die Abrechnungen nun automatisch nach den angelegten Kriterien erstellt.

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