Die Soll-Stunden eines Mitarbeiters sind in der Regel im Arbeitsvertrag geregelt. In Papershift werden sie z.B. bei der Verrechnung von Feiertagen und Abwesenheiten genutzt.

Soll-Stunden Übersicht

Soll-Stunden Übersicht im Mitarbeiterprofil

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Soll-Stunden anlegen

Neuen Soll-Stunden-Zeitraum anlegen

40 Wochenstunden (Montag bis Freitag je 8 Stunden) sind voreingestellt. Du kannst die Stunden und Tage hierbei ganz individuell einstellen.

Es kann zwischen Wochenstunden und Monatsstunden gewählt werden. Einfach bei der entsprechenden Art den Haken setzen und die Soll-Stunden eintragen.

Die Funktion "Soll-Stunden dürfen nicht überschritten werden" kann aktiviert werden, wenn Du sichergehen möchtest, dass der Mitarbeiter pro Woche nicht mehr als seine Soll-Stunden verplant werden kann.

Die Haken bei Montag bis Sonntag sind die Grundlage für die Urlaubs- und Abwesenheitsberechnung. Für jeden Wochentag, der angehakt ist, werden dem Mitarbeiter Abwesenheits- und Urlaubsstunden verrechnet.

BEISPIELE:

  • 40 Stunden pro Woche: (Montag - Freitag jeweils 8 Stunden)
    - Eine Woche Urlaub wird mit 5 Tagen verrechnet.
    - Feiertage, die auf einen Tag zwischen Montag und Freitag fallen, werden angerechnet.
    - Bei Krankheit werden dem Mitarbeiter 8 Stunden gutgeschrieben (bei Standardeinstellungen).

  • 40 Stunden pro Woche: (Montag - Sonntag jeweils 5,71 Stunden)
    - Eine Woche Urlaub wird mit 7 Tagen verrechnet.
    - Auch Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, werden angerechnet.
    - Bei Krankheit werden dem Mitarbeiter 5,71 Stunden gutgeschrieben (bei Standardeinstellungen).

Soll-Stunden & "Laufender Saldo"

Egal an welchen Wochentagen die Haken gesetzt sind, der Mitarbeiter kann trotzdem an den anderen Wochentagen (ohne Haken) eingesetzt werden. Dann baut er an diesen Tagen einfach Plusstunden auf.

Wenn er dann unter der Woche an einem Tag mit Haken nicht gearbeitet hat, baut er an diesem Tag Minusstunden auf. Am Ende der Woche passt sich der "Laufende Saldo" in der Auswertung einfach an. Die Haken sind nur die Grundlagen für die Abwesenheiten.

WICHTIG: Wenn ein Mitarbeiter einen neuen Arbeitsvertrag mit einer anderen Regelung zur Wochen- bzw. Monatssollstunden erhält, erstelle bitte einen neuen Soll-Stunden-Zeitraum. Wenn Du den alten Zeitraum nur änderst, kann das zu Fehlern in vergangenen Abwesenheiten etc. führen.

Sollstunden

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