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Papershift 2 Faktoren Authentifizierung

Papershift unterstützt jetzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) - ein wichtiger Schritt, um Dein Konto noch sicherer zu machen. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du und Deine Mitarbeiter 2FA einrichten könnt.

Um Deinen Mitarbeitern die Nutzung der 2FA zu ermöglichen, geh bitte unten links auf das Einstellungsrad, dann auf Account-Einstellungen und anschließend auf Sicherheit.

Bildschirmfoto 2025-06-11 um 13.35.33Dort kannst Du entscheiden, ob Du Deinen Mitarbeitern etwas Zeit geben möchtest, die 2FA einzurichten – dafür gibst Du einfach ein Datum ein. Wenn Du das Feld leer lässt, müssen sie die Einrichtung direkt beim nächsten Login durchführen.

Wenn Du Dich das nächste Mal bei Papershift anmeldest, wirst Du zu einer Ansicht weitergeleitet, auf der Dir ein QR-Code und ein schriftlicher Code angezeigt werden.

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Lade Dir dann eine Authenticator-App Deiner Wahl herunter und scanne den QR-Code oder gib den Code manuell in die App ein.Bildschirmfoto 2025-04-15 um 16.09.09

Sobald Du den Code hinzugefügt hast, bekommst Du einen 6-stelligen Code von der App. Diesen gibst Du bei Papershift ein, um Dich anzumelden.

Anschließend erhältst Du auf einer weiteren Seite einen Backup-Verifizierungscode – am besten speicherst Du diesen an einem sicheren Ort.

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Sobald Du bestätigst, dass Du die Backup-Codes gespeichert hast, kannst Du Dich bei Papershift anmelden.

 

Was tun, wenn ein Mitarbeiter die Backup-Codes verloren hat?

Falls ein Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) hat und auch die Backup-Codes nicht mehr kennt, kann ein Account-Admin die 2FA für das betreffende Profil zurücksetzen:
  1. Navigiere im Admin-Bereich zu Account-Einstellungen.
  2. Wähle den Reiter Sicherheit.
  3. Klicke auf Mitarbeiter verwalten.
  4. Suche nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
  5. In der Detailansicht kannst Du über die entsprechende Option die Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen.Bildschirmfoto 2025-07-16 um 10.30.18
Nach dem Zurücksetzen kann der Mitarbeiter die Zwei-Faktor-Authentifizierung neu einrichten und sich anschließend wieder einloggen.

Fragen? Logge Dich in Deinen Papershift-Account ein und kontaktiere uns über das Chat-Symbol unten rechts.