Neuen Mitarbeiter anlegen – Checkliste

6 Schritte, um ein neues Mitarbeiterprofil vollständig und korrekt einzurichten.

Wenn Du einen neuen Mitarbeiter angelegt hast (siehe Mitarbeiter einladen und Check-in), solltest Du sicherstellen, dass alle relevanten Daten im Profil hinterlegt sind. Hier sind die 6 wichtigsten Informationen:

1. E-Mail-Adresse

   
   Hinterlege unbedingt die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, um ihm Zugang zu seinem Dienstplan, seinen Zeiterfassungen und Abwesenheiten zu ermöglichen. Über die E-Mail erhält er zudem Benachrichtigungen über wichtige Änderungen.

2. Soll-Stunden

   
   

   Die Soll-Stunden bilden die Grundlage für die Berechnung von Überstunden und Urlaub. Trage immer die im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitstage und -stunden ein.

3. Urlaubskontingent

   
   

   Hinterlege das Urlaubskontingent, um den Abwesenheitstyp „Urlaub“ korrekt nutzen zu können. Ohne ein hinterlegtes Kontingent können Urlaubsanträge nicht verrechnet werden.

4. Abrechnungsbeginn

   
   

   Lege fest, ab wann Papershift das Stundenkonto berechnen soll. Dies kann das Datum des Arbeitsbeginns oder der Zeitpunkt sein, ab dem Papershift genutzt wird. Erfahre mehr unter Abrechnungsbeginn einstellen.

5. Startsaldo

   
   

   Hat der Mitarbeiter bereits Plus- oder Minusstunden, trage diese unter Startsaldo ein. So bleibt das Stundenkonto korrekt und nachvollziehbar.

6. Feiertags-Verrechnung

   
   

   Nicht alle Mitarbeiter erhalten automatisch Stunden gutgeschrieben, wenn sie an einem Feiertag nicht arbeiten. Passe die Feiertags-Verrechnung individuell für jeden Mitarbeiter an.

Weitere Unterstützung

Benötigst Du mehr Informationen zur Einrichtung von Mitarbeiterprofilen? Sieh Dir unser Einführungsvideo an.