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Erste Schritte für Admins
Wir leiten Dich durch die komplette Accounteinrichtung.
Herzlich willkommen bei Papershift!Du bist neu bei Papershift? Dann starte hier mit der Einrichtung des Accounts.
Mitarbeiter hinzufügenLerne wie Du neue Mitarbeiter in Deinen Account hinzufügst.
Mitarbeiterprofil einrichten 1/3Die wichtigsten Daten, die Du beim Anlegen neuer Mitarbeiter beachten musst.
Mitarbeiterprofil einrichten 2/3Belegungen, Zeiterfassungen und Verfügbarkeiten im Mitarbeiterprofil.
Mitarbeiterprofil einrichten 3/3E-Mail-Benachrichtigungen, Schichten und Abwesenheiten mit dem Kalender synchronisieren, Icons/Bereiche für Mitarbeiter verstecken.
Tipps & Tricks - MitarbeiterprofileWenn alle Grundeinstellungen erledigt sind, haben wir noch ein paar weitere Tipps für Dich.
Schichten erstellenSo legst Du neue Schichten an und arbeitest mit Schichtwiederholung (Serien).
Schichten belegenWie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein? Wie können sie sich bewerben oder selbst einteilen?
Tipps & Tricks - DienstplanungMehr Einstellungsmöglichkeiten & Tricks? Farben im Dienstplan? Schichten kopieren oder Belegungen löschen? Plan exportieren oder drucken?
Zeiterfassungsarten im ÜberblickWelche Möglichkeiten habe ich Zeiten zu erfassen?
via DienstplanErfasse automatisch die Zeiten über den Dienstplan, je nachdem in welche Schichten der Mitarbeiter eingeteilt ist.
Mitarbeiter-AppSo lässt Du Deine Mitarbeiter über ihr Smartphone stempeln.
Browser-StempeluhrEchtzeit-Erfassung über den Browser. Egal ob am Handy, Tablet oder am Computer.
Station-App (Tablet-Stempeluhr)Alle Mitarbeiter stempeln über ein zentrales Gerät.
Manuelle ZeiterfassungLege gearbeitete Zeiten händisch an.
Tipps & Tricks - ZeiterfassungVon den Standort-Einstellungen, die Zeiterfassungen betreffend bis Multi-Device Tracking.
Abwesenheiten erstellen & bearbeitenSo legst Du Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung an.
UrlaubeWie funktionieren Urlaubsanträge über Papershift?
KrankheitKrankheitsmeldungen für die Mitarbeiter einreichen und bearbeiten.
Tipps & Tricks - AbwesenheitenWie funktionieren Benachrichtigungen? Was kann ich in den Standort-Einstellungen tun? Wie exportiere und analysiere ich Abwesenheiten?