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Dienstplan
Mit dem Dienstplan von Papershift können Schichtpläne einfach erstellt und verwaltet werden.
HotkeysTastenkombinationen, Shortcuts, Tastaturkürzel mit denen Du im Dienstplan schneller Schichten bearbeiten kannst.
Belegungen von mehreren Schichten entfernenDu kannst die gesamte Belegung einer Schicht mit einem Klick entfernen, dasselbe funktioniert auch, wenn mehrere Schichten markiert sind.
Farben im DienstplanFür eine schnelle Übersicht arbeitet Papershift mit einem einfachen Farbsystem in der Kalenderansicht.
Alles ist weg / gelöschtWenn Dir plötzlich etwas nicht mehr angezeigt wird, was vorher sichtbar war, kann das mehrere Gründe haben.
Wie kann ich Arbeitsbereiche sortieren?
Dienstplan an Mitarbeiter versendenWenn Du sichergehen willst, dass die Mitarbeiter Änderungen mitbekommen, hast Du mehrere Möglichkeiten den Dienstplan zu versenden.
Wie kann ich offene Schichten mit meinen Mitarbeitern teilen?Du hast alle nötigen Schichten erstellt und willst, dass Deine Mitarbeiter sich selbst auf offene Schichten bewerben oder direkt einteilen?
Wie kann ich Serienschichten bearbeiten?Für die Bearbeitung von Serienschichten gibt es mehrere Möglichkeiten, direkt im Kalender oder in einer eigenen Übersichtsseite.
Wie kann ich eine Schicht bearbeiten?Bestehende Schichten können auch nachträglich noch angepasst und bearbeitet werden.
Arbeitsbereiche anlegenArbeitsbereiche können unter anderem als Qualifikationen oder zur Unterscheidung von Abteilungen genutzt werden.
Schichten anlegenUm Deinen Dienstplan zu füllen, benötigst Du natürlich Schichten, in die Du Deine Mitarbeiter einteilen kannst.
Tags anlegenMit Tags kannst Du in Papershift zusätzliche Informationen im Dienstplan oder bei Zeiterfassungen hinterlegen.
Schichten belegenDeine Mitarbeiter, Arbeitsbereiche und Schichten sind erstellt, dann kannst Du im nächsten Schritt Mitarbeiter in die Schichten einteilen.
Mitarbeiter bei der Dienstplanung integrierenMitarbeiterintegration bei der Dienstplanung erleichtert nicht nur Deine Arbeit, sondern steigert auch noch die Mitarbeiterzufriedenheit.
Belegungshilfe: Arbeitszeitmodelle
Belegungshilfe: BewerbungenEine Möglichkeit, Mitarbeiterintegration bei der Dienstplanung zu fördern, ist durch Bewerbungen auf erstellte Schichten.
Dienstplan: Vorlage verwendenBei wechselnden Dienstplänen, die keine Serienschichten erlauben, kannst Du über „Vorlagen“ Schichten und deren Belegung kopieren.
Schichtbezogene PauseBei Zeiterfassungen via Dienstplan solltest Du auch schichtbezogene Pausen in Deinem Dienstplan nutzen, damit alles korrekt dokumentiert ist
Automatisch belegenMit der Funktion "automatisch belegen" kannst Du den Dienstplan anhand von gewählten Kriterien befüllen lassen.
Sandkasten-ModusUm den Dienstplan, z.B. während der Planung, noch nicht für die Mitarbeiter zu veröffentlichen, kannst Du den Sandkastenmodus nutzen.
Dienstplan exportierenMit Papershift haben alle Beteiligten die Möglichkeit, den Dienstplan jederzeit online einzusehen. Du kannst ihn aber auch exportieren.
Besonderheiten in den RessourcenansichtenDie Ressourcenansichten des Dienstplans unterscheiden sich von den anderen verfügbaren Ansichten.