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Dienstplan
Dienstplan
Mit dem Dienstplan von Papershift können Schichtpläne einfach erstellt und verwaltet werden.
22 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Allgemein / Häufige Fragen
Hotkeys
Tastenkombinationen, Shortcuts, Tastaturkürzel mit denen Du im Dienstplan schneller Schichten bearbeiten kannst.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Belegungen von mehreren Schichten entfernen
Du kannst die gesamte Belegung einer Schicht mit einem Klick entfernen, dasselbe funktioniert auch, wenn mehrere Schichten markiert sind.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Farben im Dienstplan
Für eine schnelle Übersicht arbeitet Papershift mit einem einfachen Farbsystem in der Kalenderansicht.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Alles ist weg / gelöscht
Wenn Dir plötzlich etwas nicht mehr angezeigt wird, was vorher sichtbar war, kann das mehrere Gründe haben.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Wie kann ich Arbeitsbereiche sortieren?
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Dienstplan an Mitarbeiter versenden
Wenn Du sichergehen willst, dass die Mitarbeiter Änderungen mitbekommen, hast Du mehrere Möglichkeiten den Dienstplan zu versenden.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Wie kann ich offene Schichten mit meinen Mitarbeitern teilen?
Du hast alle nötigen Schichten erstellt und willst, dass Deine Mitarbeiter sich selbst auf offene Schichten bewerben oder direkt einteilen?
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Wie kann ich Serienschichten bearbeiten?
Für die Bearbeitung von Serienschichten gibt es mehrere Möglichkeiten, direkt im Kalender oder in einer eigenen Übersichtsseite.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Wie kann ich eine Schicht bearbeiten?
Bestehende Schichten können auch nachträglich noch angepasst und bearbeitet werden.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Bedarfe festlegen
Arbeitsbereiche anlegen
Arbeitsbereiche können unter anderem als Qualifikationen oder zur Unterscheidung von Abteilungen genutzt werden.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Schichten anlegen
Um Deinen Dienstplan zu füllen, benötigst Du natürlich Schichten, in die Du Deine Mitarbeiter einteilen kannst.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Tags anlegen
Mit Tags kannst Du in Papershift zusätzliche Informationen im Dienstplan oder bei Zeiterfassungen hinterlegen.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Mitarbeiter verplanen
Schichten belegen
Deine Mitarbeiter, Arbeitsbereiche und Schichten sind erstellt, dann kannst Du im nächsten Schritt Mitarbeiter in die Schichten einteilen.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Mitarbeiter bei der Dienstplanung integrieren
Mitarbeiterintegration bei der Dienstplanung erleichtert nicht nur Deine Arbeit, sondern steigert auch noch die Mitarbeiterzufriedenheit.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Belegungshilfe: Arbeitszeitmodelle
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Belegungshilfe: Bewerbungen
Eine Möglichkeit, Mitarbeiterintegration bei der Dienstplanung zu fördern, ist durch Bewerbungen auf erstellte Schichten.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Weitere Funktionen
Dienstplan: Vorlage verwenden
Bei wechselnden Dienstplänen, die keine Serienschichten erlauben, kannst Du über „Vorlagen“ Schichten und deren Belegung kopieren.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Schichtbezogene Pause
Bei Zeiterfassungen via Dienstplan solltest Du auch schichtbezogene Pausen in Deinem Dienstplan nutzen, damit alles korrekt dokumentiert ist
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Automatisch belegen
Mit der Funktion "automatisch belegen" kannst Du den Dienstplan anhand von gewählten Kriterien befüllen lassen.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Sandkasten-Modus
Um den Dienstplan, z.B. während der Planung, noch nicht für die Mitarbeiter zu veröffentlichen, kannst Du den Sandkastenmodus nutzen.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Dienstplan exportieren
Mit Papershift haben alle Beteiligten die Möglichkeit, den Dienstplan jederzeit online einzusehen. Du kannst ihn aber auch exportieren.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert
Besonderheiten in den Ressourcenansichten
Die Ressourcenansichten des Dienstplans unterscheiden sich von den anderen verfügbaren Ansichten.
Geschrieben von
Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert