Dienstplan

Mit dem Dienstplan von Papershift können Schichtpläne einfach erstellt und verwaltet werden.

22 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von Kevin Bendixen

Allgemein / Häufige Fragen

Hotkeys

Tastenkombinationen, Shortcuts, Tastaturkürzel mit denen Du im Dienstplan schneller Schichten bearbeiten kannst.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Belegungen von mehreren Schichten entfernen

Du kannst die gesamte Belegung einer Schicht mit einem Klick entfernen, dasselbe funktioniert auch, wenn mehrere Schichten markiert sind.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Farben im Dienstplan

Für eine schnelle Übersicht arbeitet Papershift mit einem einfachen Farbsystem in der Kalenderansicht.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Alles ist weg / gelöscht

Wenn Dir plötzlich etwas nicht mehr angezeigt wird, was vorher sichtbar war, kann das mehrere Gründe haben.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich Arbeitsbereiche sortieren?

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Dienstplan an Mitarbeiter versenden

Wenn Du sichergehen willst, dass die Mitarbeiter Änderungen mitbekommen, hast Du mehrere Möglichkeiten den Dienstplan zu versenden.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich offene Schichten mit meinen Mitarbeitern teilen?

Du hast alle nötigen Schichten erstellt und willst, dass Deine Mitarbeiter sich selbst auf offene Schichten bewerben oder direkt einteilen?

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich Serienschichten bearbeiten?

Für die Bearbeitung von Serienschichten gibt es mehrere Möglichkeiten, direkt im Kalender oder in einer eigenen Übersichtsseite.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Schicht bearbeiten?

Bestehende Schichten können auch nachträglich noch angepasst und bearbeitet werden.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Bedarfe festlegen

Arbeitsbereiche anlegen

Arbeitsbereiche können unter anderem als Qualifikationen oder zur Unterscheidung von Abteilungen genutzt werden.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Schichten anlegen

Um Deinen Dienstplan zu füllen, benötigst Du natürlich Schichten, in die Du Deine Mitarbeiter einteilen kannst.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Tags anlegen

Mit Tags kannst Du in Papershift zusätzliche Informationen im Dienstplan oder bei Zeiterfassungen hinterlegen.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Mitarbeiter verplanen

Schichten belegen

Deine Mitarbeiter, Arbeitsbereiche und Schichten sind erstellt, dann kannst Du im nächsten Schritt Mitarbeiter in die Schichten einteilen.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Mitarbeiter bei der Dienstplanung integrieren

Mitarbeiterintegration bei der Dienstplanung erleichtert nicht nur Deine Arbeit, sondern steigert auch noch die Mitarbeiterzufriedenheit.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Belegungshilfe: Arbeitszeitmodelle

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Belegungshilfe: Bewerbungen

Eine Möglichkeit, Mitarbeiterintegration bei der Dienstplanung zu fördern, ist durch Bewerbungen auf erstellte Schichten.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Weitere Funktionen

Dienstplan: Vorlage verwenden

Bei wechselnden Dienstplänen, die keine Serienschichten erlauben, kannst Du über „Vorlagen“ Schichten und deren Belegung kopieren.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Schichtbezogene Pause

Bei Zeiterfassungen via Dienstplan solltest Du auch schichtbezogene Pausen in Deinem Dienstplan nutzen, damit alles korrekt dokumentiert ist

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Automatisch belegen

Mit der Funktion "automatisch belegen" kannst Du den Dienstplan anhand von gewählten Kriterien befüllen lassen.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Sandkasten-Modus

Um den Dienstplan, z.B. während der Planung, noch nicht für die Mitarbeiter zu veröffentlichen, kannst Du den Sandkastenmodus nutzen.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Dienstplan exportieren

Mit Papershift haben alle Beteiligten die Möglichkeit, den Dienstplan jederzeit online einzusehen. Du kannst ihn aber auch exportieren.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Besonderheiten in den Ressourcenansichten

Die Ressourcenansichten des Dienstplans unterscheiden sich von den anderen verfügbaren Ansichten.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert