Alle Kollektionen
Mitarbeiter
Hier findest Du alle Stamm- und Bewegungsdaten von Mitarbeitern auf einen Blick.
Wie kann ich einen Mitarbeiter anlegen?Es gibt unterschiedliche Arten, wie Du einen neuen Mitarbeiter hinzufügen kannst. Hier beschreiben wir zwei unterschiedliche Wege.
Profile von Minijobbern, Aushilfen und Stundenkräften richtig einrichtenUm Soll-Stunden und Abwesenheiten von Minijobbern korrekt einzurichten, solltest Du folgende Einstellungen überprüfen.
Keine Abwesenheiten gefunden?
Wie kann ich Mitarbeiter zu Papershift einladen?Damit Deine Mitarbeiter Papershift nutzen können, musst Du ihnen auch den Zugang zu ihrem Account zusenden.
Wie kann ich Mitarbeiter zu mehreren Standorten hinzufügen?Du kannst einen Mitarbeiter auch in mehreren Standorten verplanen, ohne dafür ein zusätzliches Mitarbeiter-Profil für ihn zu erstellen.
Wie kann ich Mitarbeiter sortieren?
Wie kann ich einen Mitarbeiter deaktivieren?Wenn Du die Daten eines Mitarbeiters online gespeichert haben möchtest, ohne dass er in das Kontingent zählt, kannst Du ihn deaktivieren.
Mitarbeiter löschenWenn alle Daten aus dem Profil exportiert wurden, kann der Mitarbeiter gelöscht werden. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Laufender Saldo / StundenkontoMit dem Begriff "Laufender Saldo" wird in Papershift das Stundenkonto bezeichnet. Dort können die Plus- oder Minusstunden eingesehen werden
Wie kann ich die Überstunden/Minusstunden der Mitarbeiter einsehen?
Mitarbeiter bis zu ihrem Ausscheiden verplanenMitarbeiter, bei denen der Arbeitsvertrag ausläuft, müssen weiterhin bis zum Austrittstermin im Dienstplan einteilbar sein.
Wie können Mitarbeiterdaten exportiert werden?In Papershift hast Du an mehreren Stellen die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten zu exportieren, um sie anschließend zu speichern.
Erweiterte Abwesenheits-Rechte und Zugänge (Professional Paket)Mit dem Professional Paket hast Du die Möglichkeit, Deinen Mitarbeitern standortabhängig spezielle Rechte für die Abwesenheiten zu geben.
Krawattenmännchen / Mitarbeiter-IndexMitarbeiter hinzufügen, Mitarbeiter einladen, Admin-Rechte vergeben, Zeiterfassungsart ändern, Laufender Saldo exportieren
Rechteübersicht: Bereichs Admin, Workspace Admin und Account AdminHier findest Du eine Übersicht darüber, welche Berechtigungen die unterschiedlichen Adminrollen haben.
Mitarbeiterrolle ändernDie verschiedenen Rollen mit ihren entsprechenden Berechtigungen können beliebig vielen Mitarbeitern zugeordnet werden.
Mitarbeiter erneut einladen
„Laufender Saldo“ korrigierenWenn der laufende Saldo falsche Werte anzeigt, kann das mehrere Gründe haben. So kann er korrigiert werden.
Neuen Mitarbeiter anlegen - Checkliste6 Infos, die Du hinterlegen solltest, wenn Du ein neues Mitarbeiterprofil einrichtest.
Vorlagen
Soll-StundenDie Soll-Stunden in Papershift dienen u.a. als Grundlage für die Verrechnung von Abwesenheiten und Feiertagen.
Mitarbeiterprofil - BelegungenIm Mitarbeiterprofil kannst Du alle Belegungen eines Mitarbeiters einsehen. Und das sogar standortübergreifend.
Mitarbeiterprofil - ZeiterfassungenDie Zeiterfassungen eines Mitarbeiters können im Mitarbeiterprofil eingesehen, bearbeitet, erstellt und exportiert werden.
AuswertungHier findest Du den laufenden Saldo, sowie wichtige Einstellungen für die Abrechnung und die Verrechnung von Abwesenheiten und Feiertagen.
Mitarbeiterprofil - AbrechnungIm Mitarbeiterprofil findest Du auch eine Übersicht aller Abrechnungen, die für diesen Mitarbeiter erstellt wurden.
Abwesenheiten | Sehen, erstellen, korrigieren
Neues UrlaubskontingentDamit die Urlaubsanträge von einem Mitarbeiter bestätigt werden können, muss zuvor der Urlaubsanspruch angelegt werden.
BenachrichtigungenMitarbeiter können sich über verschiedene Aktionen, die in Papershift stattfinden, per E-Mail informieren lassen.
Papershift: Mitarbeiteransicht
Mitarbeiter einladen & Mitarbeiter Checkin
Mitarbeiterprofil einrichten - Einleitung
Mitarbeiterprofil einrichten - Stammdaten
Mitarbeiterprofil einrichten - Soll-Stunden
Mitarbeiterprofil einrichten - Belegungen
Mitarbeiterprofil einrichten - Zeiterfassungen
Mitarbeiterprofil einrichten - Verfügbarkeiten
Mitarbeiterprofil einrichten - Urlaube & Abwesenheiten
Mitarbeiterprofil einrichten - Auswertung