Add-on: Abrechnungen | Papershift Help Center

Abrechnung mit Papershift

Was verbirgt sich hinter dem Add-on "Abrechnung" und welche Funktionen bietet es?

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Allgemein

Zuschlag wird nicht (richtig) ausgewiesen

Hier findest Du mögliche Fehler, weshalb ein Zuschlag in der Abrechnung nicht korrekt verrechnet wird, oder gar nicht erst auftaucht.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Abrechnungsindex

Hier findest Du eine Übersicht aller Abrechnungen Deiner Mitarbeiter.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Rotes Warndreieck bei Abrechnung

Erfahre, wofür das rote Warndreieck steht und wie Du es wieder loswirst.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Abrechnungsexporte

Wie exportiere ich Abrechnungen für einen, wie für alle Mitarbeiter? Welche Daten sehe ich in welchem Export? Wie exportiere ich Lohnarten?

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Automatische Abrechnung

Gehaltskraft

So kannst Du Mitarbeiter mit monatlich festem Gehalt abrechnen.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Lohnkraft

Mitarbeiter mit Lohn pro Arbeitsstunde abrechnen.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Anpassung des Stundenlohns

Wenn sich der Stundenlohn eines Mitarbeiters ändert, ist vor allem der Zeitpunkt entscheidend, wann Du diese Änderung im Profil hinterlegst.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Automatische Abrechnung erneut generieren

Änderungen nach dem Stichtag in der automatischen Abrechnung übernehmen.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Manuelle Abrechnung

Manuelle Abrechnung erstellen

Manchmal ist es notwendig, dass Du für einen Mitarbeiter eine Abrechnung manuell erstellst.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Abrechnung für einen Mitarbeiter neu erstellen

Passe nachträglich die Abrechnung eines Mitarbeiters an, bei Änderung der relevanten Daten.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Lohnarten

Lohnarten anlegen

Was sind Lohnarten und wofür verwendet man sie? Wie legt man neue Lohnarten an?

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Hilfestellung zur Anlage individueller Lohnarten

Wir erklären Dir, was hinter den verschiedenen Begriffen beim Anlegen einer neuen Lohnart steckt.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Lohnarten speziellen Mitarbeitern zuordnen

Welche Lohnarten wurden welchem Mitarbeiter zugeordnet? Wie ändere ich die Zuordnung?

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Zuschläge manuell eintragen oder verändern

Wie bearbeite ich die Werte der Lohnarten? Wie trage ich manuelle Werte ein?

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Beispiel-Lohnarten

Normallohn

Für die Lohnart "Normallohn" haben wir eine Vorlage erstellt, die Dir die Verwendung erleichtert.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

Abweichender Stundenlohn

Mitarbeiter erhält bei speziellen Kunden, Projekten oder Tätigkeiten einen anderen Stundenlohn, als in seiner "Auswertung" hinterlegt ist.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Bereitschaftszuschlag

Pauschalbetrag pro Stunde, der dem Mitarbeiter bei Bereitschaftsdienst ausgezahlt wird.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Bezahlte Krankheitsstunden

Weise auf der Abrechnung alle Stunden aus, die ein Mitarbeiter durch Krankheit gefehlt hat.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Bezahlte Urlaubsstunden

Weise auf der Abrechnung aus, wie viele Stunden Urlaub ein Mitarbeiter bezahlt bekommt.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Corona-Zuschlag

Zuschlag auf jede geleistete Arbeitsstunde aller Mitarbeiter.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Fahrtkosten-Pauschale

Der Mitarbeiter erhält einen Pauschalbetrag pro Fahrt.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Feiertagszuschlag

Nutze eine Lohnart, um automatisch Zuschläge aufgrund von Feiertagen zu errechnen.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Nachtzuschlag

Weise auf der Abrechnung aus, wie viel Zuschlag aufgrund von Nachtarbeit angefallen ist.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Prämie

Lohnart für Mitarbeiter, die einen einmaligen und individuellen Betrag als Prämie erhalten.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Sonderzuschlag & Verantwortungsbonus

Sonderzuschlag bei einer besonderen Tätigkeit über eine Lohnart ausweisen.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Sonntagszuschlag

Errechne automatisch wie viel Zuschlag einem Mitarbeiter durch Arbeit an einem Sonntag zusteht.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Überstundenzuschlag & Mehrarbeit

Zuschlag auf Überstunden in der Abrechnung darstellen.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Verpflegungsmehraufwand

Errechne automatisch die Verpflegungspauschale mithilfe einer Lohnart.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Wochenendzuschlag

Automatische Berechnung des Wochenendzuschlages über eine Lohnart.

Geschrieben von Adina Geißinger
Vor über einer Woche aktualisiert

Exporte

Excel & CSV

Der Abrechnungsexport im Excel und CSV Format enthält Informationen aus Zeiterfassungen und Abwesenheiten, sowie Daten der Auswertung.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

PDF Bewegungsdaten

Der Abrechnungsexport „PDF Bewegungsdaten“ enthält eine Übersicht der Zeiterfassungen des Mitarbeiters, ähnlich der Auswertung im Profil.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

PDF Lohnarten

Den Abrechnungsexport „PDF Lohnarten“ kannst Du vor allem dazu nutzen, Deinen Mitarbeiter über die Abrechnung zu informieren.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert

DATEV

Mit dem DATEV und DATEV Detail Export erhältst Du eine Auflistung aller angefallenen Lohnarten.

Geschrieben von Kevin Bendixen
Vor über einer Woche aktualisiert